Стадии, Стороны И Особенности Проведения Тендера

Тендер представляет собой проходящую на основе конкурса форму размещения организацией или индивидуальным предпринимателем заказов на закупку товаров, либо на выполнение каких-нибудь работ и услуг. Чтобы принять участие в тендере, физическое или юридическое лицо оформляет тендерное предложение, составленное в соответствии с законодательством РБ. Оформив предложение, лицо становится претендентом. При оформлении предложения юридическое или физическое лицо должно предоставить тендерные документы, которые должны содержать всю необходимую информацию по претенденту, а также правила, сроки и процедуры проведения данного тендера. При необходимости выбора между отечественным и иностранным претендентом на получение тендера в Республике Беларусь, предпочтение отдается отечественному. Допустившись к проведению тендера, претендент должен дать заказчику гарантии своевременного и надлежащего исполнения обязательств, которые возникают в соответствии с его участием в тендере.
Тендер подразумевает наличие тендерной комиссии. Она создается по инициативе заказчика и может быть временной или постоянно действующей. При своей деятельности тендерная комиссия может и обязана изучать материалы, предложенные претендентом, и для этого комиссия может направлять эти материалы для исследования в различные научные институты, лаборатории, общества, ассоциации, которые, в свою очередь дают свое заключение по материалам в определенные сроки. Также комиссия имеет право требовать у претендента дополнительную информацию по тендерным предложениям. Процедура проведения тендера представляет собой открытый процесс, на котором заинтересованные претенденты представляют, защищают и обосновывают свои тендерные предложения. По решению тендерной комиссии, а также заказчика происходит отбор претендентов, и на следующую стадию проведения тендера проходят не все. Дальше тендер проводится при ограниченной процедуре, то есть уже с таким количеством участников, которое оставил заказчик и тендерная комиссия. В итоге, когда остается лишь один покупатель, прошедший жесткий отбор, стороны приступают к процедуре переговоров по контракту. Там они согласовывают все условия контракта, цену покупки и, придя к единому мнению, заключают контракт. Такое положение называется акцептом, что означает согласие заказчика. В таком случае контракт подписывается на всех условиях, содержащихся в тендерном предложении претендента.