Как Выполнить Свертку Базы 1С:предприятие 7.7?

Здравствуйте, уважаемые пользователи программы 1С:Предприятие!

Несколько лет назад ЗАО "1С" выпустила на рынок программных продуктов систему 1С:Предприятие версии версии 8. Данный продукт развивается стремительными темпами и на подходе уже версия 8.2. Однако, большой процент пользователей до сих пор используют 1С:Предприятие версии 7.7 для автоматизации оперативного и бухгалтерского учета, а также расчета заработной платы. Причин этому несколько:

1. Консерватизм: за годы работы люди привыкли пользоваться одной программой, она их устраивает и объективных причин что-что менять нет;
2. Доработки конфигурации силами сторонних разработчиков: нередко бывают случаи, что в течение нескольких лет конфигурация настолько серьезно модифицирована (с целью учесть специфику деятельности данной компании), что переход на версию 8 серьезно усложняется либо становится невозможным вовсе. Экономическая целесообразность перехода на новую версию в данном случае практически отсутствует, так как переход  требует сумасшедших затрат времени, усилий и денежных средств, чтобы в полной мере реализовать функционал, существующий в прежней версии конфигурации.

Вместе с тем, год за годом размер базы данных растет и, даже при средних объемах вводимых данных, каталог базы 1С:Предприятие 7.7 за 5-6 лет (и это по самым оптимистичным прогнозам) может вырасти до 4-5 Гигабайт. Достоверно известен и подтвержден многолетней практикой тот факт, что версия 1С:Предприятие 7.7 попросту "не умеет" правильно работать с подобными объемами информации; начинаются периодические сбои, которые сопровождаются частичной или в ряде случаев даже полной потерей данных. Недооценить риск в данной ситуации очень сложно. Итак, как быть, если перейти на новую версию 1С:Предприятие в ближайшее время не представляется возможным, а размер базы данных неумолимо растет? На помощь придет так называемая свертка информационной базы, суть которой заключается в следующем: выбирается дата (идеальный вариант - начало года, начало квартала или, на худой конец, начало месяца), к примеру 01.01.09. На эту дату делается "снимок" остатков по всем разрезам учета (остатки ТМЦ, взаиморасчеты с покупателями, поставщиками и комиссионерами, остатки по кассам и расчетным счетам), а полученные данные выгружаются в файлы на жестком диске. Затем на основе прежней создается новая информационная база, которая содержит все необходимые справочники (номенклатура, типы цен, единицы измерения, цены, контрагенты и договоры, банки и расчетные счета, склады, кассы, материально-ответственные лица и т.д.) и путем создания соответствующих документов ввода остатков в новую базу вводятся остатки по всем разрезам учета (на основе данных из файлов, сохраненных на жестком диске) на 01.01.09. Остатки в новой и прежней базах сверяются. Их полное совпадение служит показателем успешности проведенной работы.

Результат достигнут, размер базы уменьшается до 100-200 мегабайт, в результате увеличивается скорость работы и, что важнее всего, - стабильность работы программы 1С:Предприятие.

После этого работу в 1С можно продолжать. Несмотря на кажущуюся сложность описанного процесса свертки, данная процедура довольно проста. В случае, если конфигурация типовая (или не сильно отличается от типовой), на дисках ИТС распространяются соответствующие обработки, которые позволят практически на 100% автоматизировать процесс свертки. Единственное, на что стоит обратить внимание - это время, которого требуется от нескольких часов до нескольких дней. Все зависит от размеров информационной базы, а также вычислительной мощности компьютерной техники.

Финансовые расходы на свертку информационной базы невелики и несравнимы с расходами на восстановление потерянных данных в результате сбоя.

Слухи о прекращении поддержки фирмой 1С конфигураций на базе 1С:Предприятие 7.7 еще долго будут оставаться слухами, поэтому спешить с переходом на версию 1С:Предприятие 8 не следует. Необходимо оценить все плюсы и минусы обеих версий и, возможно, необходимость отпадет сама собой.

Всего Вам доброго!