Штатное Расписание И Налогообложение Прибыли
Общие положения
Предприятие может самостоятельно разработать и внедрить «под себя» бесчисленное множество различных внутренних регламентирующих документов. Но при этом существует ряд документов, которые должны действовать на предприятии в обязательном порядке.
Одним из таких обязательных документов как раз и является штатное расписание. В ст. 64 Хозяйственного кодекса (далее – ХК) четко сказано, что предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и составляет штатное расписание. Минтруда еще более категорично и считает, что отсутствие на предприятии штатного расписания является нарушением трудового законодательства (письмо от 27.06.07 г. № 162/06/187-07, далее – Письмо № 162).
Правда, помимо ХК никакими другими законодательными документами составление штатного расписания не предусмотрено. Более того, нигде в законодательстве не приведено определение этого термина. Из информации в юридическом словаре узнаем, что штатное расписание – это документ, устанавливающий для данного предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады работников. Штатное расписание содержит названия должностей, численность персонала и оклады по каждой должности.
Следовательно, штатное расписание – это организационно-распорядительный документ предприятия, в котором отражается его организационная структура, перечень должностей с указанием их количества и размера оплаты. Заметим, что наличие штатного расписания выгодно самому предприятию, и вот по каким причинам:
• документ служит основой организации труда, ведь здесь отражают структуру предприятия, тарифные разряды, должностные оклады;
• штатное расписание наглядно отражает все необходимые позиции по персоналу и по оплате труда, что удобно для кадровой и бухгалтерской службы;
• именно на основании штатного расписания (и других внутренних документов) работодатель принимает соответствующие решения по персоналу: о приеме, переводе на другую работу, повышении должностных окладов, тарифной ставки и пр.;
• документ ограничивает объем работы по составлению должностных инструкций, поскольку их составляют только для должностей, указанных в штатном расписании;
• когда возникает необходимость в сокращении штата, то определить, какие должности подпадают под сокращение (и соответственно отчитаться перед службой занятости) без штатного расписания проблематично. Также без этого документа невозможно принять работника на вакантное место, поскольку вакансии также определяют на основании штатного расписания.
Форма и содержание штатного расписания Поскольку законодательно не определено, что представляет собой штатное расписание, то и типовая форма для него не установлена.
Правда, для бюджетных организаций такая форма существует (утверждена приказом Минфина от 28.01.02 г. № 57). На практике именно этой формой пользуются (или берут ее за основу) и коммерческие предприятия.
Как правило, в штатном расписании указывают:
• наименование структурных подразделений, должностей, профессий, а также коды профессий. Обратите внимание: наименование должностей и профессий должно соответствовать Классификатору профессий ДК 003:2010. При этом можно использовать производные названия должностей (например, заместитель директора, старший менеджер), полный перечень которых приводится в приложении В Классификатора. Кроме того, в штатном расписании следует указать все должности, которые могут занимать как основные работники, так и совместители;
• количество штатных единиц. Отметим, что предприятию следует рассчитать оптимальную штатную численность работников. Как правило, ее устанавливают исходя из объемов работ (услуг), выполняемых предприятием. Также можно воспользоваться Методикой расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, утвержденной приказом Минтруда от 04.09.2000 г. № 222;
• должностные оклады или тарифные разряды для рабочих. При этом в штатном расписании могут быть утверждены одинаковые наименования должностей, но с различными должностными окладами или для одной должности установлены разные оклады. То есть для одной должности может устанавливаться вилка по оплате, например в зависимости от квалификации или стажа работы и т. д.;
• месячный фонд заработной платы.
Дополнительно в штатном расписании можно указать систему оплаты труда для разных категорий работников (повременная, повременно-премиальная, сдельная, сдельно-премиальная и др.), а также надбавки и доплаты, установленные разным категориям работников (например, за совмещение профессий, водителям за классность и пр.).
Ввод в действие и внесение изменений
Штатное расписание тесно связано с планированием финансово-хозяйственной деятельности предприятия, которое, как правило, осуществляется на календарный год. Поэтому и штатное расписание чаще всего утверждается тоже на календарный год. Как правило, оно вводится в действие в начале отчетного года приказом руководителя предприятия. Приведем формулировку из такого приказа:
«...ПРИКАЗЫВАЮ: Утвердить штатное расписание на 2012 год с численностью 22,5 штатной единицы и месячным фондом заработной платы 32 400 грн.».
Если возникает необходимость в увеличении числа штатных единиц (например, при увеличении объемов работ) или в изменении наименований должностей, размеров должностных окладов и пр., то в штатное расписание (на основании приказа руководителя) вносят соответствующие коррективы. При этом изменять штатное расписание можно столько раз, сколько раз в этом будет необходимость. Правда, если изменений много (например, меняется структура предприятия, ликвидируются или создаются подразделения, изменяются наименования большого количества штатных должностей), то проще изложить штатное расписание в новой редакции.
Обратите внимание: если изменения в штатном расписании затрагивают интересы работников, например меняются оклады, тарифные разряды, размеры доплат, это считается изменением существенных условий их труда. О таких изменениях работники должны быть предупреждены не менее чем за 2 месяца (ст. 32 КЗоТ).
В расширенной версии статьи даны ответы на вопросы, которые наиболее часто возникают на практике. Например, такие, как:
• если никаких изменений в штатном расписании не было и не планируется, надо ли утверждать его каждый год?
• можно ли на период испытательного срока выплачивать работнику оклад меньше, чем установлено штатным расписанием для этой должности?
• требуется принять работника на должность, которая не предусмотрена штатным расписанием предприятия. Как следует поступить в такой ситуации?
• роль штатного расписания в налогообложении прибыли.
Материал взят из номера журнала «Баланс-Агро» №11.
Обсудить статью
Компанией «ЭРКОН» в первой половине мая 2009 года проведен зарубежный бизнес-семинар «Оптимизация налогообложения в рамках действующего законодательства». Местом проведения семинара был выбран г. Кемер (Турция).
В последние годы в хозяйственной практике российских организаций широкое распространение получило использование услуг управляющих компаний, позволяющее оптимизировать не только структуру управления компанией, но и издержки производства, в том числе и за счет уменьшения налоговых отчислений.
Вы собираетесь приобрести бизнес и хотите обеспечить безопасность сделки? Консалтинговая группа «МаксАл» обеспечит юридическое сопровождение, собрав и предоставив Вам необходимые документы, чтобы Вы купили прибыльный и «чистый» готовый бизнес, а так же примет участие в ходе переговоров, взяв на себя роль гаранта «чистоты сделки»!
"У реформы есть начало, у реформы нет конца", - любят шутить эксперты относительно одной из самых продолжительных реформ в России - пенсионной.
Налоги всегда обременяли и обременяют людей, особенно бедных. Философ Фома Аквинский говорил, что «Налог-это дозволенная форма грабежа», изречений, в которых «налоги» и «грабеж» непосредственно идут рука об руку множество. Многие люди это понимают, но ничего не могут с этим поделать закон, есть закон.
Статья об изменениях, произошедших в 2013 году в размерах страховых взносов, уплачиваемых предпринимателями за самих себя.
еньги и Налоги в интернете - Суждено ли им существовать вместе? Когда и при каких обстоятельствах заработанные деньги становятся налоговой базой? Как платить налог с интернет денег? После общения на форумах, посещения различных уголков интернета мне стала закрадываться в голову мысль что не кто толком не знает как именно нужно платить налоги с денег заработанных в интернете. Такое чувство что никто не платит, по тому что не понимает и не знает как и что необходимо что бы спать спокойно.
В данной статье рассмотрены условия, при которых ИП может уменьшать налог на сумму взноса в ПФР. Показаны разъяснения налоговых органов соответствующих законодательных документов. Показано практическое применение этой нормы.
Многие торговые компании, сети косметических салонов, сети аптек, гостиниц, имеющие множественные подразделения, сталкиваются с рядом вопросов, связанных с организацией производственной деятельности, а также с регистрацией ККМ и передачей ККМ в обособленное структурное подразделение. В данной статье мы рассмотрим практический механизм регистрации ККМ в обособленном подразделении, проблемы, возникающие при регистрации и дадим ряд рекомендаций.
Почему многие топ менеджеры искажают информацию о задолженностях своих предприятий? В этой статье Вы узнаете об основных проблемах, с которыми сталкиваются российские предприятия при управлении дебиторской и кредиторской задолженностью, а так ознакомитесь с основными принципами налогового законодательства России в части контроля за предоставлением достоверной информации компаниями о своих задолженностях.
Оплачивается ли государством индивидуальному предпринимателю пособие по временной нетрудоспособности, декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком.
Наверное, нет такого предприятия, которое ни разу не проверяла инспекция по труду. В последнее время такие проверки проводятся довольно часто, в связи с чем у субъектов хозяйствования возникает множество вопросов: какими полномочиями обладают проверяющие, что конкретно является предметом проверки и какая ответственность ожидает в случае выявления нарушений трудового законодательства. Ответим на них в данной консультации.
Желание получить необходимое в обмен на лишнее присуще большинству предпринимателей. Удовлетворить эту потребность можно с помощью бартера. Рассмотрим основные правила, установленные в бухгалтерском и налоговом учете бартерных операций: порядок определения стоимости полученных при обмене активов и ее соответствие обычным ценам.
Как известно, с 01.01.11 г. упразднен налог с владельцев транспортных средств и других самоходных машин и механизмов, а вместо него введен сбор за первую регистрацию транспортных средств (далее – сбор). Правильно составить и подать в 2012 году отчет по сбору, а также вовремя уплачивать налоговое обязательство поможет эта консультация.
В наше время гарантийные обязательства для продавца (производителя) – это не только необходимость, обусловленная требованиями законодательства, но и способ привлечь побольше покупателей. Ведь возможность получить гарантийное обслуживание приобретенных товаров – дополнительный стимул для потребителя. О том, какие права имеет покупатель в случае приобретения некачественного товара и как на практике реализуются гарантийные обязательства продавца (производителя), расскажем в данной консультации.
Любое предприятие или предприниматель могут получить некачественный товар от поставщиков. В этом случае они должны знать свои права и действовать согласно закону и договору с таким поставщиком.
Вопрос об учете сборов, уплаченных во время приобретения легкового автомобиля, существует столько же лет, сколько и налоговое законодательство. Со вступлением в силу Налогового кодекса (далее – НК) четкости в этом вопросе не прибавилось. Итак, предприятия, которые приобретают легковые автомобили и оплачивают сборы в Пенсионный фонд и за первую регистрацию в Украине транспортного средства, становятся перед выбором, как именно в налоговом учете отразить такие суммы. Проанализируем вопрос с помощью
В период подготовки к Евро-2012 активно велись (и ведутся) работы по строительству дорог. Зачастую трассы прокладываются через сельхозземли, в том числе через поля, засеянные озимыми культурами. В данной консультации мы по просьбе читателей рассмотрим порядок выкупа земельного участка для строительства на нем дороги, а также возможность получения компенсации в случае потери урожая.
