Окружающая Среда И Документы

Документ, как материальный объект, отражает в своих конкретных материальных формах историю применения человеком материалов, средств, приемов, техники коммуникации в разные периоды развития земной цивилизации, с учетом экологии.

            Появление новых видов документов, смена одних видов другими – закономерный процесс, протекающий с постоянным ускорением.

            Архивные фонды формируются,  главным образом, на основе доминирующих видов документов, образующих разные по объему, временной протяженности и физической специфике массивы. Для архивов наличие протяженных и тупиковых ветвей документации, разных видов и разновидностей документов с огромным многообразием свойств и разной долговечностью – достаточно «штатная» ситуация, в то же время, сложнейшая базовая проблема. Превращение документа в массовый общественный  продукт, в средство оперативной коммуникации  лишь усложнило проблему сохранности архивных фондов.

            С конца 19 века на волне естественнонаучных открытий, технических, технологических и промышленных достижений изменилась и структура документопотоков.

            На базе древесной бумаги, синтетических красителей, машинописи в 70-80-х годах 19-го столетия появляется машинописная документации – главная составная часть архивных фондов 20 века. Машинописная документация прошла начальный этап многообразия форм, в которых наряду с черной машинописью широко применялись цветные средства текстонанесения.

            В 40-70-х годах 19 века появляется фотография, фотоматериалы, фототехнологии получения изображений на светочувствительных средах (желатиновыегалоидосеребряные слои).  Создается возможность документально фиксировать события окружающего мира сначала в статике, а затем и в динамике. Появляется новый вид документов – фотодокументы на металле, стекле, бумаге. Синтезируются полимеры – нитроцеллюлоза, ацетилцеллюлоза – которые позволили получить прозрачные пленочные материалы. Формируется новая документационная ветвь – пленочные фото – и кинофотодокументы, а позже микрофильмы и микрофиши.

            В микрофильмах впервые масштабно воплотилось стремление изменить формат документа, сжать информацию в объеме носителя, решить задачу сохранения информации путем ее переноса (миграции) на новый материальный носитель. Компактность впервые стали использовать как средство страхового хранения информации и ее оперативного использования (страховые фонды и фонды пользования на микропленках).

            Увеличение светочувствительности  фотоматериалов к разным участкам спектра (начало 19 века) дало импульс развитию  фотореставрации– способам и методам  криминалистического, архивного, музейного выявления невидимых изображений, усиления слабоконтрастных и угасших текстов документов .

            Постепенно проявились и слабые стороны фотодокументации, как нового архивного объекта.  Цветные фотодокументы не могли долго храниться при комнатной температуре. Тупиковой ветвью, опасной в хранении, стала фотодокументация на нитропленке, разлагающейся с выделением крайне агрессивных окислов азота (нитратный синдром). В настоящее время вызывает опасения «ацетатный синдром»- медленное разрушение ацетатных пленок с выделением уксусной кислоты. Таким образом, фотодокументы, как и  бумажная документация, также прошли переходный этап несовершенства, характерный для новых образцов продукции.

            Запись звука была впервые выполнена на фонографе Эдисона (1877 г. –механическая звукозапись на восковых валиках) и на телеграфоне  Аоульсена (1898 г. –магнитная звукозапись на стальной проволоке). Развитие механического способа привело к появлению значительного количества  фонодокументов на твердых металлических и полимерных носителях (грампластинки,  граморигиналы), к поступлению в архивы редких и уникальных звукозаписей первой половины 20-го века. Параллельно шло развитие способа магнитной звукозаписи на гибких пленочных носителях: целлулоиде и  бумаге (20-е годы), затем на диацетате целлюлозы (30-40-е годы). В этот период начинается практическое применение магнитных лент в радиовещании, в работе военных, дипломатических, других служб. В послевоенный период магнитофоны  поступают в продажу, в том числе транзисторные (1956 г.) и кассетные (1961 г). В разных странах мира, наряду с архивами кинофотодокументов, создается архивы звукозаписей .

            Магнитные носители информации также достаточно быстро проявили себя как недолговечные архивные объекты. Магнитная лента – сложный, многослойный, композиционный материал, в котором трудно совместить противоречивые требования гибкости, прочности к истиранию, адгезии многих слоев и стабильность, причем не прост хранении, а в жестких условиях применения звукозаписей. Использование разных полимеров (ацетатов целлюлозы, поливинилхлорида, поликарбонатов, полиэфиров) улучшило показатели, но не решило до конца проблему долговечности магнитных звукозаписей. Они требовали перезаписи на новые пленки через 15-20-30 лет, а кроме того – специальной защиты при хранении от электромагнитных полей. В 70-80-х годах стало очевидно, что сохранить документы на основе магнитных записей и цветных  фотоматериалов  можно лишь путем их перевода на новые носители. При огромных масштабах этих фондов и растущих объемах поступлений перспектива перезаписи выливалась в сложнейшую финансовую, техническую и организационную архивную проблему. Было очевидно также, что перезапись – это потеря части информации и проводить ее многократно нельзя перспективы осложнялись, кроме того, неизбежной сменой поколений техники. Однако неизбежность этих перспектив была принята архивами мира как очевидный факт и, в частности, нашла отражение в отечественной концепции сохранности архивных документов конца 80-х годов. Прогнозировалось, что сохранение нестойких нетрадиционных новых видов документов будет осуществляться, главным образом, на основе их перезаписи с одновременным уменьшением объемов реставрационного - консервационных работ. Для традиционной бумажной документации реализация этой тенденции  прогнозировалась с инерционным отставанием, с учетом физического различия бумажных оригиналов и копий. В это же время применительно к бумажной документации был сформулирован избирательный принцип обеспечения сохранности, разработана методология  и методика выявления приоритетов документов.

            С учетом реальной обстановки трансформировались и представления о возможностях  и перспективном значении основных четырех направлений традиционной архивной деятельности, базирующихся на традиционной концепции сохранности документа, как единого материального объекта.

            Первое направление  (целевое создание долговечных документов) стало нереальным в условиях открытого товарооборота и рыночных отношений, в условиях быстрой смены способов и средств создания документов. В настоящее время главным фактором повышения долговечности становится конкуренция производителей, заинтересованных в улучшении продукции, в том числе в сфере документооборота и архивного хранения информации. Для архивной отрасли крайне актуальной остается задача оценки этой продукции в качестве  объектов архивного хранения и применения.

            Второе направление (создание условий хранения) – является важнейшим в современных условий, особенно  на этапе изменения концепции сохранности и появления новых видов документов.

            Третье направление (реставрация) – было и остается единственным средством продления жизни оригинала. Однако в современных условиях реставрация, лишенная квалифицированных кадров и остающаяся малопроизводительным  ручным процессом, перестала быть количественно значимым фактором обеспечения сохранности для основной массы хранящихся материалов. Сохранившиеся очаги реставрации необходимо поддерживать даже в ущерб рентабельности, а ее потенциал использовать лишь для целевого спасения уникальных объектов.

            Четвертое направление -  воспроизведение документов – способ и средство сохранения документной  информации. Вплоть до  до  90-х годов оно было ориентировано, главным образом, на микрофильмирование и частично- на  фотореставрацию  документов. Периодически казалось что фототехнологии, микрофильмирование, фотореставрация исчерпали  свой технический ресурс. Однако в последнее время оно вновь приобрело важное значение, как средство получения долговечных микрокопий документов. В 60-70-х годах долговечность микрофильмов оценивалась в 100-150 лет, т.е. на уровне бумажных носителей. Сегодня новые пленки, видимо, обеспечивают долговечность микрозаписей около 500 лет. Появились также цветные пленки нового поколения (Кодак, Фудзи, Агфа-Геверт) с гидрофобными компонентами, пригодные для изготовления страховых долговечных микрокопий. В 2001-2002 гг. велась исследовательская и практическая проработка технологических вопросов создания страхового фонда на цветных пленках. Дальнейшее развитие получит новая фотореставрация, сочетающая высокую чувствительность фотоматериалов к разным участкам спектра и современные возможности электронных технологий по коррекции и усилению слабых сигналов.

            Таким образом, в конце 20 века архивные документы были представлены тремя основными видами, - фото, фоно и бумажными. Каждый вид был обособлен, имел присущую только ему специфику материалов, способов создания, хранения, воспроизведения. Межвидовые границы, сложившиеся в ходе развития этих видов, казались естественными и непреодолимыми. Эти три вида имели лишь  одно общее свойство: они появились и развивались как аналоговые информационные системы.

            В начале 20 годов 20 века появился термин аналоговая и цифровая. Сам термин «информация» как общенаучное понятие получил распространение в то же время. Тогда же возникла и электроника. Именно развитие электроники привело к созданию компьютеров – электронно-вычислительных машин, позволяющих  считывать, обрабатывать хранить, передавать информацию. Существуют  два принципиально разных способа записи информации и, соответственно, разные виды документов – аналоговые и цифровые.

            Аналоговый (происходит из греческого слова – сходство, соответствии) способ основан на обработке информации, поступающей в аналоговой (непрерывной) форме и воспроизводящейся также в виде непрерывно изменяющихся физических величин – аналогов исходных сигналов. Таким образом, поступающая и воспроизводящая информация являются своего рода аналогами, связанными законами соответствия. Так например, звуковые колебания воздуха (поступающая информация) пропорционально преобразуются в колебания резца и далее – в волновые  канавки на восковом валике фонографа или на грампластинке (воспроизведенная информация).

На других физических принципах,  но тоже в аналоговом режиме, создавались позже и другие аналоговые виды документов: магнитные записи звука, видеокопии окружающего мира  на фотографиях, кинопленках или при микрофильмировании бумажных документов. Аналоговая форма записи позволяет осуществлять обратный перевод информации в режиме аналогового  соответствия, например, получать с валика фонографа исходный звук или с микрофильма – бумажную копию исходного формата. При создании аналоговых форм документов не требовались компьютерные технологии. Аналоговые виды документов (текстовых, фото, фоно) появились первыми потому, что в большей степени соответствовали аналоговому поведению человека на этапе становления ми первых шагов технического прогресса.

            Цифровой способ предполагает обязательное преобразование поступающего непрерывного сигнала (звукового, светового и т.п.) в последовательность кодовых (цифровых) импульсов и последующую запись на носителе этих дискретных (разделенных) импульсов.

Преобразование исходного непрерывного аналогового           сигнала осуществляется специальным устройством – аналого-цифровым преобразователем. Дискретные значения информации кодируются двоичным цифровым кодом, т.е. комбинациями единиц и нулей в виде электрических импульсов и пауз. Цифровая информация может преобразовываться обратным порядком, превращаясь в исходный (восстановленный) аналоговый сигнал.

            Записи на современных носителях, сделанные в режиме цифрового импульсного кодирования, получили общее название электронных документов.

            К концу 20 века из двух способов – аналогового и цифрового – преимущественное и комплексное развитие получил способ записи и  хранения информации в цифровом виде. Появились электронные документы – результат реализации цифровых технологий записи на емкие цифровые носители с большой памятью (ленты, диски) и компьютерных систем, позволяющих обрабатывать любую информацию, а  также  осуществлять ее трансформацию, быстрый поиск, использование  и передачу на любые расстояния через глобальную сеть Интернет.

            Электронные документы стали техническим символом нового этапа развития общества – информационного. Цифровая запись информации позволила решить целый ряд принципиально новых задач, недоступных ранее аналоговым технологиям:

            - допускает возможность многократной перезаписи информации без потери качества, т.е. позволяет хранить информацию «вечно», периодически перенося ее с носителя на носитель (миграция); любая перезапись в аналоговом режиме приводит, как известно, к потере и исчезновению информации на этапах ее переноса с носителя на носитель;

            - обеспечивается более высокое качество (достоверность) воспроизведения записи на носителе по сравнению с аналоговыми системами;

            - позволяет записывать на электронных носителях разные по физической природе аналоговые сигналы-  изображения, визуальную информацию, звук. Была реализована возможность объединять на основе цифровой записи в одно систему не сколько видов (средств) информации. Такие системы получили название систем мультимедиа. Мощные многофункциональные компьютеры и емкие оптические диски типа CD-RОМ  позволили записывать, хранить воспроизводить, сочетать в разных вариантах и корректировать любую информацию – речь, музыку, текст, фильмы, цветные и черно-белые изображения. Фактически исчезла грань между видами документов с их специфическими нишами аналоговых форм, материалов, технологий;

            - позволила осуществить так называемое «нелинейное чтение», т.е. выборочный целевой вывод любого информационного материала из массива мультимедиа для повторного, раздельного использования нужных блоков и частей информации, вплоть до отдельного документов, строки, детали изображения (т.н. гипермедиа);

            - постоянными спутниками компьютеров стали разные технические вариации сканирования (цифровой записи), визуализации образа и быстрой распечатки информации, в том числе на микрофильмы и на бумагу. Принтерный способ текстонанесения, как отмечалось, вытесняет традиционный машинописный вариант исполнения документов.

            На основе цифрового способа модернизируется рукописное  текстонанесение. Уже сегодня существуют компьютерные авторучки, переносящие в память компьютера и на экран рукописные записи в печатном виде, авторские рисунки, графики и т.п. Применяются бытовые ручки – сканеры, построчно считывающие и записывающие в свою микро память текст рукописей, книг, документов. В перспективе документ можно будет создавать с голоса, оформляя и корректируя его в диалоге с компьютером. Видимо, в ближайшем будущем  многообразие бумажных документов будет, в первую очередь, определяться многообразием принтерных систем, работающих в любых режимах текстонанесения.

            Огромные и принципиально новые возможности цифровых технологий безусловно будут использованы архивами для решения самых разных задач.

            На основе электронных технологий формируется, быстро увеличиваясь, информационное поле электронных документов.

            В это поле будут постепенно перетекать в силу естественных причин старения информационные поля бумажных и других аналоговых видов документов.

            Поэтому для архивов крайне важен главный вопрос: сохранность электронных документов, их реальная долговечность сегодня и в перспективе.

            В течение многих веков документ воспринимался психологически и рассматривался фактически  как единый, цельный, материальный объект.

            При этом профессиональных позиций сохранности в документе всегда различали две его материальные составляющие – носитель и нанесенную на него знаковую запись (информационный сигнал), подчеркивая  разные свойства, стабильность, сроки жизни этих составных частей. При этом до середины 20 века сохранение документации однозначно связывали с длительной консервацией физического состояния документа, как единого объекта.

            Однако к 70-80 годам концепция сохранности претерпела изменения. Многие виды документов, особенно с нестойким изображением или носителем, а также сильно разрушенные документы, нельзя было сохранить в форме единого объекта, но можно было спасти информацию.

            Ограниченный срок жизни любого, даже самого долговечного документа, делал концепцию сохранения не объекта, а информации генеральной, универсальной линией  перспективных решений.

            В рамках этой новой «электронной» концепции претерпели существенные изменения термины, а также сущность многих понятий в области обеспечения  сохранности документов.

            Под обеспечением сохранности электронного документа однозначно понимают сохранение содержащейся в нем информации. Информацию уже не отождествляют с каким-то носителем в рамках единого объекта, а выделяют ее в особую категорию, материализующуюся в рамках конкретного носителя только на определенный срок.

            Электронный документ (ЭД), как материальная система «информация – носитель» характеризуется рядом особенностей, нередко противоречивых.

Информация является сущностью ЭД и должна сохраняться с высокой надежностью; цифровой способ обеспечивает многократную  перезапись с носителя на носитель без потери информации:

- носитель играет вторичную роль и рассматривается в качестве материала (временной среды существования) для записи информации; это психологически принижает его роль в сохранении информации; фактически же носитель – высокоточное изделие с субмикронным уровнем записи сигналов, требующее квалифицированного обращения на всех этапах работы  с ним; от  свойств и надежности носителя прямо зависит сохранность информации;

- в настоящее время "продолжительность  жизни" носителей ЭД по разным оценкам составляет от 2 до 30 лет (ленты) и от 5 до 50 -100 лет (диски); надежная перезапись информации без ее потери возможна лишь до тех пор, пока носитель остается стабильным, а компьютерное оборудование и программное обеспечение продолжает быть доступным; моральное устаревание оборудования происходит за срок от 2 до 5 лет; с такой же частотой необходимо финансировать обновление компьютерной техники;

-в настоящее время для хранения информации на физическом цифровом носителе (ленты, диски) нельзя однозначно выбрать какую- то одну технологию записи; по возможности необходимо проводить перевод ЭД с носителя на носитель каждый 10 лет; целесообразно практиковать одновременное создание двух страховых копий запись на разных носителях, защищаясь от резких изменений рынка.

На фоне огромных достижений цифровых технологий и  безусловной перспективности самой идеи миграции отчетливо видны и узкие места современного переходного этапа развития ЭД: низкая долговечность цифровых носителей и постоянная необходимость быстрого обновления оборудования и самих носителей. И то, другое мало совместимы с практикой архивного хранения. Тенденция повышения долговечности носителей и совместимости оборудования разных поколений пока реализуется медленно.

Это заставляет искать компромиссных  решения проблем сохранности, в частности, в симбиозе цифровых и аналоговых систем.

Предлагается, например, получать одновременно две копии информации – одну в цифровом формате, вторую на микрофильме. Цифровая запись на оптическом диске хранится для автоматизированного поиска и оперативного использования, а микрофильм, как долговечный, проверенный практикой, аналоговый носитель обеспечивает длительное хранение информации (до 500 лет). При таком подходе достоинства  цифровой и аналоговой форм суммируются, необходимость частой миграции уменьшается, т.к. микрофильм хранится долго, доступен оцифрованию на любом нужном отрезке времени и читабелен без специальных технических средств в экстремальной ситуации.

Существуют и проверяются варианты обратимой миграции информации между цифровыми и аналоговыми  формами. Предпочтительнее технический вариант переноса информации с микрофильма на цифровой носитель, а не наоборот, что важно для архивов, накопивших за полвека огромные массивы микропленок  в разных странах мира.

Проверяются возможности сканирования и цифровой записи информации с дефектных, цветных, разноконтрастных нетиповых объектов. Практика  показывает, что с подобными проблемами архивы сталкивались, например, на первых шагах машинописи, позже – при микрофильмировании документов  в 50-70-х годах, а затем при появлении ксероксов и других средств копирования. Сегодня  эту стадию проходит цифровое сканирование, осваивающее технологию записи любой по качеству информации. Ведется оценка свойств и долговечности принтерных распечаток на бумажном носителе, что прямо связано с задачами приема принтерных документов на архивное хранение.

Архивная работа с электронными документами только намечается. Естественно, что на многие вопросы обеспечения  сохранности аналоговых и электронных форм ответ даст только время.

И в этом тоже своя сложность. Продолжительность технической эволюции главных традиционных документационных ветвей позволяла решать задачи архивного дела в неспешно-равновесном временном режиме. Электронные документы – молодая, динамично развивающаяся, принципиально новая документационная ветвь и, вероятнее всего, рожденные ею проблемы будут иметь более короткий временный лаг.

Пути развития документа в 21-м веке непредсказуемы. Документ будет, скорее всего, универсальным продуктом  нового столетия с кодовой структурой очень емкой памяти, лишенный многих недостатков прежних аналоговых форм. Природа уже прошла этот путь, создав универсальные генетические структуры и намного опередив в своих решениях самые современные технические достижения человека.

Видимо, документ, как общественный продукт, всегда будет нести две функции – хранителя информации и средства коммуникации. Первая функция нуждается в долговечных объектах, вторая – нет. Поэтому общество, создавая новейшие средства коммуникации временного назначения, в тоже время не сможет  отказаться от высоко емких и долговечных объектов, гарантированно сохраняющих информацию, т.е. от своеобразных архивных банков долговременного вложения информационного капитала, накопленного человечеством.

Чем выше будет уровень грядущей цивилизации, тем эффективнее эта цивилизация будет решать  проблемы защиты и сохранения документальной памяти прошлого.