Организация праздников - наша работа!

В Москве свыше 1500 фирм занимаются event-бизнесом.

80 процентов из них проводят стандартные и шаблонные мероприятия. Известно, что на сегодняшний день существует ряд хорошо продуманных и подготовленных программ разного бюджета и масштаба. Именно эти, не один раз отработанные программы, предлагает большая часть компаний занимающихся организацией праздников.

И только 20% делают действительно качественный продукт, подходя индивидуально к каждому клиенту, делая эксклюзивные проекты. Сегодня обо всех перипетиях отечественной event-индустрии мы беседуем с

генеральным директором Центра Творческих Проектов «Максимум» Еленой Кравченко.

- Елена, к какой категории Вы можете отнести вашу компанию?

- Могу с уверенностью сказать, к тем, кто профессионализм ставит выше голой коммерческой выгоды. Наверное, такие принципы были заложены изначально – в любой работе важно качество.

- Сколько лет Вы в этой сфере?

- В общей сложности в event-индустрии около семи лет. Это если брать студенческие годы, начиная с первого курса, мы участвовали в подготовке различных праздников на Тверской площади, в парке Сокольники, в концертных залах Москвы. После окончания ВУЗа работала и на международных и на общероссийских проектах, подготавливала концерты в Кремлевском Дворце. В общем если вспоминать все проекты, на которых довелось поработать – это будет очень долгий разговор.

- Как Вы пришли в эту сферу? Что повлияло на выбор профессии и как произошло возникновение компании?

- Еще в детстве мне хотелось внимания зрителей. Это выражалось в различных поступках и поведении, иногда неправильном (смеется прим. ред.). Но, мои родители быстро нашли способ применить мою чрезмерную энергию и тем самым открыли для меня много интересного: я занималась в театральной студии, играла и пела в джазовом ансамбле, потом в эстрадных ансамблях, которые мы создавали с друзьями, после окончания Московского Государственного университета культуры и искусств факультета «режиссура театрализованных представлений и шоу-программ» я сделала осознанный выбор – создавать праздник для людей.

Спустя некоторое время после окончания института и работы в компании занимающейся организацией мероприятий был период, когда я ездила по городам России и организовала праздники в течение всего лета. Приезжала в город одна и начинала подготавливать плацдарм для последующего проведения, искала подрядчиков, артистов, согласовывала проведение с различными госучреждениями. Это была отличная школа. Одно дело, когда работаешь в родном городе и у тебя есть наработанные связи и ты знаешь кому позвонить и обратиться если что-то срочное, а другое когда все начинаешь с нуля 15 раз за 3 месяца. После такого экзамена на профпригодность собственно и возникло желание организовать собственную компанию и создавать незабываемые праздники для людей.

– Были в Вашей практике серьезные накладки при подготовке и проведении мероприятий?

– иногда случались неприятные моменты, которые происходили независимо от тебя. В жизни бывает все и аварии и несчастья. В таких случаях мы оперативно разрешаем возникшие накладки, ничего не поделаешь, жизнь…, но когда происходит элементарная халатность со стороны подрядчиков это просто непрофессионализм. С такими компаниями мы в дальнейшем не сотрудничаем. При возникновении любых проблем объяснения заказчику, что тот или иной артист или подрядчик не успевает, будут бессмысленны, потому что 500, 1000 человек гостей все равно все поймут и увидят эту накладку. Был случай, когда мы организовывали один из Новых годов, и искали сани для Деда Мороза, на которых тот выезжал к гостям. Мы посмотрели фото и видео, где выглядело все достойно, когда же привезли эти сани они оказались такими ужасными и потрепанными, что гостей на них катать было просто страшно. Хорошо, что оставалось некоторое время и мы все дружно украсили их чем смогли. Получилось очень хорошо.

- Каким образом в Вашей компании строиться работа над проектом?

Хочу сразу сказать, мы делаем проекты, что называется «под ключ» и в круг наших обязанностей перед клиентом входят следующие функции:

- разработка концепции,
- написание сценария,
- подбор места проведения,
- подбор подрядчиков для реализации идеи,
- создание декорационной концепции,
- подбор ведущего, артистов, коллективов,
- подбор кейтеринговой службы и разработка меню,
- составление спецификации технического оборудования (свет, звук, сцена),
- подбор и инструктирование промо-персонала,
- проведение согласование с правоохранительными органами, ГИБДД, местной администрацией,
- предоставление, если необходимо, нарядов скорой помощи, пожарной охраны, охранных предприятий.

Выполнение этих и других функций мы берем на себя в зависимости от сложности и масштабности проводимого нами мероприятия. Но оригинальная идея и качественное проведение мероприятия воплощается в любом празднике, будь то день рождения ребенка или День города. В любом проекте мы кроме взгляда клиента на тот или иной вопрос ориентируемся на свой опыт и знания.

- Каким Вы видите будущее event-рынка?

На сегодняшний день event-рынок еще не до конца сформирован. Его можно разделить на компании предоставляющие услуги на основе готовых программ, готовых сценариев, для реализации которых уже есть артисты, ведущие, подобрано декорационное и музыкальное оформление, и компании работающие исключительно над крупными, эксклюзивные в своем роде проектами. Думаю, что за вторыми будущее профессионального event-рынка. Эти компании «За качественный продукт», который уже сегодня хочет видеть понимающий заказчик. Известно, что многие руководители крупнейших компаний организующие для своих сотрудников довольно частые корпоративы уже не хотят смотреть просто выступления звезд в ресторане, а заказывают грандиозные шоу-программы с четко продуманной идеей проведения. Кстати, некоторые из таких программ в последствии становятся ежегодными массовыми мероприятиями. Вот за таким подходом к нашему бизнесу – будущее.

- Какие планы у Вашей компании на ближайшее будущее?

- на сегодняшний день кроме ряда проектов в рамках Москвы наши специалисты разрабатывают масштабный общероссийский проект, проведение которого планируется летом по городам России. Суть проекта пока раскрывать не буду, т.к. законы об авторском праве еще не достаточно защищают разработчиков таких проектов. Могу сказать лишь одно – он планирует быть ежегодным и охватить все регионы нашей страны. Также основная идея проведения соприкасается с реализацией президентской программой за здоровый образ жизни в нашей стране.

- Елена, что Вы можете пожелать нашим читателям?

- Любой праздник в Вашей жизни должен стать событием для вашей семьи или друзей, фирмы или города. А когда за дело берутся профессионалы можно быть уверенным, что праздник состоится при любой погоде!

Свои отзывы и комментарии о праздниках в Вашей жизни мы ждем по адресу: event@centermax.ru

Также приглашаем посетить наш сайт www.centermax.ru

Звоните и мы максимально воплотим Ваши желания в жизнь!