Регистрация ооо

Документы общества обязательные к хранению. Порядок хранения документов.
Любой предприниматель после регистрации ООО сталкивается с определённым количеством документов, поступающих из различных источников (ИФНС, клиенты, поставщики и т. д.). Перечень документов обязательных к хранению на протяжении всего срока существования ООО приводит п. 1 ст. 50 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". В него входят протоколы о создании ООО, различные решения учредителей, связанные с созданием ООО, документ, подтверждающий государственную регистрацию общества, правоустанавливающие документы, подтверждающие наличие у общества имущества, внутренние документы, документы, связанные с выпуском облигаций и ценных бумаг, положения о филиалах и представительствах общества, протоколы собраний и заседаний различных органов общества, заключения контролирующих органов, списки аффилированных лиц иные документы, предусмотренные действующим законодательством. Данный список является исчерпывающим. Хранение документов является одной из основных функций общества от которой зависит возможность возникновения и решения проблем с различными коммерческими структурами и федеральными органами. Существенной сложностью является создание списков аффилированных лиц, поскольку отсутствует чёткое юридическое определение данного понятия. Закон РСФСР от 22,03,1991 г. №948-1 "О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках" определяет аффилированных лиц как физические и юридические лица, имеющие возможность влиять на деятельность юридических и физических лиц. П. 2 ст. 50 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" регламентирует места хранения документов ООО. Ими могут быть место нахождения его единоличного органа или иное место, известное и доступное участникам общества. Из данной нормы права вытекает, что место хранения и орган общества или лицо, ответственное за хранение документов участники общества могут определить самостоятельно. Под местом нахождения единоличного исполнительного органа следует понимать его фактический адрес, который может не совпадать с местом нахождения ООО. Единственное требование к определяемое данной статьёй это уведомление и возможность доступа к данному месту всех участников общества. Помимо вышеупомянутых статей требования по хранению документов ООО предъявляет законодательство, регулирующее бухгалтерский учёт. Общее требования данного законодательства предписывают хранить бухгалтерскую отчётность, первичную документацию, регистры бухгалтерского учёта в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчётности последний раз. Следует отметить, что законодательно не предусмотрена ответственность должностных лиц общества, не обеспечивающих сохранность документов, в соответствии с законодательными нормами, приведёнными выше.