Размышления О Способах Защиты Договоров От Подмены

Каждая организация стремиться организовать документооборот таким образом, чтобы наиболее полно защитить свои документы от нежелательного вмешательства третьих лиц. Одним из рисков, существующих в этом вопросе, является риск подмены документов. Существуют, конечно, и другие риски, однако риск подмены документов встречается чаще других. Наиболее уязвимыми в этом случае  являются договоры, как документы являющиеся основанием для проведения той или иной операции в бухгалтерском и налоговом учете.

В моей практике как-то рассматривалось дело,  в котором на одном из судебных заседаний истцом случайно было выявлена подмена документов. Ответчиком  аккуратно была заменена одна из страниц договора. Вскрылось все это в последний момент. Было видно, что одна из страниц немного отличалась от других по цвету и фактуре, как будто она была распечатана на другом принтере и в другое время. Сам договор был датирован 2008 г., а «ложная» страница предположительно была распечатана гораздо позже. Судебная экспертиза этот вывод потом подтвердила. Но сколько было потрачено времени и нервов. Все это можно было избежать, если бы при подписании договора истец предпринял ряд простых мероприятий по защите договора от его подмены. И такие случаи к сожалению не единичны.

Сегодня информационные технологии позволяют, как защитить документы от их подмены, так и осуществить эту подмену на высоком, профессиональном уровне. Никто, конечно, не даст 100% защиты, но это не значит, что не надо предпринимать какие – либо  действия по защите документов. Надо! Особенно договоров, если вы, конечно, заинтересованы в целостности договорных отношений и невмешательстве в ваши дела третьих лиц.   

Применяйте старые, проверенные временем способы защиты договоров от подмены. Не пренебрегайте ими. Использование различных методов и способов защиты договоров это не просто формальность или дань моде. В наших реалиях это насущная необходимость. Даже простое подписание каждого листа договора дает достаточно надежную защиту договора от подмены.

Используйте и современные технологии. В такой консервативной сфере как юриспруденция перемены случаются редко и не сразу. Однако, несмотря на это необходимо идти в ногу со временем.  Передовые технологии дают огромные возможности современному бизнесу. Использование печатей в договорах со скрытым изображением яркий тому пример. Это хороший способ защититься от мошенников. Обычным глазом такое изображение не видно, не помогут и специальные приспособления типа лупы или микроскопа. Его можно увидеть только посредством специального, контрольного шаблона, который есть непосредственно только у хозяина печати. Это своего рода «ключ», определяющий подлинность печати.

Способы защиты договоров различны и многообразны, но их эффективность по настоящему проявляется в их комплексном применении.

Также наиболее часто подмена происходит и по сделкам с недвижимостью. Здесь все немного проще. Невнимательность и неопытность – главные «помощники» армии мошенников. Особенностью сделок с недвижимостью является то, что необходимо просмотреть и подписать довольно большое количество документов. В связи с этим, многие мошенники непосредственно при подписании договора купли-продажи недвижимого имущества, вместо одной из страниц, незаметно подкладывают на подписание передаточный акт на недвижимость или акт приема–передачи денежных средств за нее.

Необходимо быть предельно внимательным и изучать весь договор, а также приложения к нему. И самое главное - не подписывать документы, не ознакомившись с ними.