На Что Обращать Внимание При Выборе Офисной Бумаги

Бумагой называют тонкие листы из смеси целлюлозных волокон, соединенных клеящим составом. В зависимости от вида и назначения бумаги, толщина её листов может составлять от 4 до 400 мкм.

Несмотря на то, что слово "бумага" произошло от итальянского bambagia ("хлопок"), страной изобретения этого незаменимого материала считается Китай. Благодаря широко развитой торговле между странами, листы для письма и секрет их изготовления попали к арабам, потом к испанцам, а затем разошлись и по всему миру, вытеснив египетские папирусы, европейские пергаменты и китайские деревянные и глиняные дощечки.

История появления бумаги.

По данным древних летописей, бумагу изобрел придворный советник императора Цай Лунь, и произошло это в 105 году. Измельчая в каменной ступе внутреннюю волокнистую часть древесных сучьев, он смешивал полученную массу с водой и выливал её на плоские гладкие доски. Доски складывали одну на другую и прижимали грузом, после чего ровные листы сушили и использовали для письма. Специальные пропитки отпугивали насекомых-вредителей, поэтому рукописи могли храниться очень долго. Появление нового материала не могло не отразиться на культуре Китая: вскоре появились знаменитые и по сей день бумажные зонты от солнца и расписанные вручную веера. Обладая определенной светопроницаемостью, бумага нашла широкое применение при строительстве домов – её закрепляли на окнах вместо стекла.

III век нашей эры в Китае можно назвать веком бумаги, поскольку к этому времени она производилась в стране повсеместно. Необходимость использовать для письма деревянные таблички отпала, а копировать и хранить рукописи священных книг стало намного проще. В начале IX века в стране появились первые бумажные деньги, позволяющие китайцам не носить с собой тяжелые кошельки, полные металлических монет.

Однако в Европу бумага пришла значительно позже, через десять веков после удачного эксперимента Цай Луня. Сначала листы изготавливались вручную, и в результате получались неровные полотна довольно грубой бумаги. В 1799 году молодой француз Луи-Николя Робер применил в качестве основы для выливания бумажной массы непрерывно движущуюся сетку, а в начале XIX века в Англии братья Генри и Сили Фурдринье запатентовали самочерпную машину, позволяющую выпускать довольно качественную бумагу.

Производство бумаги
В зависимости от того, какую бумагу необходимо получить в процессе производства, в качестве сырья используют целлюлозные волокна, древесную массу или их смесь. Чистоцеллюлозная бумага – самая качественная и дорогая, она отличается высокой белизной и прочностью. Бумага, изготовленная полностью из древесной массы, как правило, самого низкого качества. Нишу между этими двумя основными видами занимает бумага из смеси целлюлозы и древесной массы, которые берутся в соотношении 1:1.
Технология современного производства бумаги довольно проста.
Размолотое целлюлозное волокно смешивают с древесной массой, проклеивающим веществом (обычно карбонатом кальция) и рядом наполнителей. Для печатной бумаги используется отбеленный измельченный каолин, для мелованной – диоксид титана, для специальных видов бумаги – оксид цинка. Наполнители придают бумаге гладкость и пластичность, снижают её прозрачность и пористость.
Затем бумажная масса подается на сеточную часть бумагоделательной машины для формирования тонкого волокнистого слоя. В прессовой секции машины отжимается лишняя вода, после чего бумажная лента поступает в сушильную часть. Там осуществляется сушка полотна и поверхностная проклейка, необходимая при производстве бумаги для офсетной или другой печати с увлажнением. Последняя секция машины называется отделочной. Полированные чугунные цилиндры уплотняют бумагу, выравнивая поверхность, а затем происходит намотка ленты в рулоны.
Для улучшения качества поверхности применяется пигментирование или мелование – нанесение покровного слоя. В первом случае его толщина не превышает 14 г/м2, во втором может достигать 40 г/м2.

Актуальность офисной бумаги и её преимущества перед электронными носителями информации

Несмотря на широкое применение электронных носителей информации, офисная бумага не потеряла свою актуальность: многие виды документации по-прежнему дублируются на бумаге. Кроме того, распечатанный текст можно просматривать или изучать практически в любых условиях – в транспорте по дороге домой или при поездке в командировку, на природе или в помещениях, не оборудованных компьютером. На полях бумажного документа удобно делать пометки, да и глаза при чтении с листа устают значительно меньше, чем при восприятии информации с экрана. К тому же, большая часть договоров и соглашений по-прежнему распечатывается на офисной бумаге и скрепляется подписями обеих заинтересованных сторон.
Как показывает опыт, уровень потребления бумаги в наш век всеобщей компьютеризации не снижается, а с каждым годом повышается, причем, всё заметнее. Конечно, удобнее иметь всю необходимую информацию при себе, и при этом не зависеть от наличия рядом персонального компьютера или ноутбука.

Качество бумаги

Качество бумаги и ее пригодность для использования на различных видах офисного оборудования оценивают по следующим параметрам:
- плотность (оптимальная 80-90г/м2);
- толщина (чем толще бумага, тем жестче);
- непрозрачность (напрямую зависит от плотности и особенно важна при двусторонней печати);
- гладкость (влияет на качество изображения);
- влажность (оптимальная 4,5%, но допустимы незначительные отклонения);
- скручиваемость (чем меньше остаточный прогиб листа после печати, тем лучше);
- обрезка (кромки должны быть ровными, без пыли и заусенцев);
- электропроводность (чем выше значение, тем хуже печать);
-электризуемость (приводит к склеиванию листов и сбоям в их подаче)

Требования, предъявляемые к бумаге для различной офисной техники

Появление в офисах современного оборудования для печати и копирования диктует новые требования к качеству офисной бумаги. Использование при работе низкокачественной бумаги приводит к порче дорогой техники из-за загрязнения механических частей бумажной пылью.
К бумаге для копировальной и множительной техники предъявляется целый ряд требований:
- достаточная механическая прочность в процессе выполнения печати и при дальнейшем использовании;
- однородность толщины и структуры бумаги;
- влагосодержание в пределах 4,2-4,7 %;
- соответствие геометрических размеров и формы стандартам;
- незасоренность (на 1м2 бумаги не должно быть более 0,5 мм2 соринок).

Кроме того, существуют требования по степени белизны и содержанию в бумаге смол: в процессе печати листы нагреваются, и смоляные испарения способны значительно испортить оргтехнику.
В связи с этим офисная бумага подразделяется на три основные категории: А, В и С. Остальные сорта бумаги являются писчими, и для работы на офисном оборудовании не подходят.
Категория А дается копировальной бумаге высшего сорта. Она однородна, не содержит смоляных веществ и имеет высокую степень белизны 95-98%. Эта бумага применяется для всех видов оргтехники и обеспечивает отличный результат как при одностороннем, так и при двустороннем копировании или печати. С бумагой категории А работает любое, даже самое капризное оборудование.
Категория В – наиболее распространённая, подходящая для большинства технологий печати. На ней удобно печатать и копировать основную документацию офиса. Не «высший класс», но с техникой конфликтов, как правило, не возникает. Степень белизны бумаги категории В от 92 до 95%.
Категория С – бумага с минимальным набором характеристик, гарантирующих работоспособность оргтехники. На ней обычно распечатывают «черновые» документы, требования к качеству которых невысоки. Показатель белизны такой бумаги не превышает 92%.

Как правильно хранить офисную бумагу

Офисная бумага поступает в продажу в пачках по 500 листов, а те в свою очередь упаковываются в жесткие картонные коробки, обеспечивающие защиту углов и кромок от деформаций. Такие меры предосторожности не случайны: только с незамятыми листами принтеры и ксероксы будут работать без проблем.
Доставленную в офис бумагу следует извлечь из коробки и дать ей вылежаться в «местных» условиях. Оптимальные значения температуры и влажности воздуха в помещении для хранения бумаги должны соответствовать 19-23 °С и 45-55%. Зимой для адаптации к офисным условиям потребуется около трех суток, а летом, в сухую погоду, к печати можно приступить уже на следующий день.
Соблюдение правил хранения бумаги для печати служит залогом успешной работы с офисным оборудованием. В противном случае проблемы могут возникнуть даже с продукцией известных, проверенных временем торговых марок.