Бесплатная Универсальная Учётная Система Малого Предприятия Кис Lack/ус Land

Функционал и возможности универсальной информационной системы «КИС Lack» рассмотрим в срезе возможностей популярной конфигураций «1С: Управление малым предприятие  8».

В единой информационной базе ведутся:

* Покупатели, поставщики, работники и контактные лица;
* банковские и кассовые операции;
* расчеты с контрагентами и бюджетом;
* учёт сырья, материалов, товаров, продукции, страховых полисов и затрат;
* учёт заказов, торговых операций, включая розничные продажи;
* учёт выполненных работ и оказанных услуг;
* расчет плановой и фактической себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов;
* учёт имущества, основных средств, доходов, расходов, прибыли и убытков, капитала и тому подобное.

Система позволяет учитывать, планировать и контролировать:

* продажи товаров, продукции, работ и услуг;
* загрузку персонала предприятия и ключевых ресурсов предприятия;
* отгрузки и поступления товаров, сырья, материалов, основных средств;
* исполнение планов торговых представителей по закупкам, продажи;
* имеет «элементы» эффективного управления денежными средствами предприятия;
* специальные комплекты отчетов для руководителя позволяют быстро и удобно получать самую важную и необходимую информацию по основным участкам и показателям деятельности предприятия, что помогает своевременно выявлять рост или негативную динамику развития фирмы;

* программу можно использовать для нескольких независимых компаний и частных предпринимателей, работающих в рамках одного или разного бизнеса.

Направления деятельности, в которых возможно полезное использование системы:

Программу можно использовать для автоматизации управленческого учёта в сервисных, торговых и производственных компаниях малого бизнеса. Например, на предприятиях таких направлений как:

* аренда;
* издательский бизнес;
* информационные технологии;
* оптовая и розничная торговля;
* охранные услуги;
* посреднические услуги, в том числе по страхованию;
* поставки товаров, продукции, материалов и оборудования;
* производство, в том числе в общепите;
* реклама и дизайн;
* сервисные компании, центры технического обслуживания и тому подобное.

Рассмотрим возможности информационной учётной системы «КИС Lack» для автоматизации различных видов учёта и направлений бизнеса:

Управленческий учёт.

В рамках управленческого учёта фиксируются финансово-хозяйственные операции предприятия, планируется хозяйственная деятельность, анализируется финансовое положение фирмы. Управленческий учет можно вести в рублях или другой валюте.

* Учёт:

- движение сырья, продукции, товаров, денег и взаиморасчеты;

- продажи, закупки, запасы, выполнение работ и оказание услуг;

- доходы, расходы, прибыли и убытки;

- имущество предприятия, основные средства, капитал.

Программа предоставляет возможность формировать большинство первичных документов хозяйственной деятельности предприятия, как в «особом виде», так и в формате программ семейства «1С» (торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных), регистрировать, хранить договоры либо другие документы по клиентам.

* Контроль:

На основании данных управленческого учёта при помощи системы «КИС Lack» можно контролировать и планировать продажи, поступление продукции, товаров, сырья, услуг, а также загрузку персонала и ключевых ресурсов предприятия, вести контроль выполнения работ, исполнение плановых показателей.

* Анализ:

На основе вводимой информации формируется широкий спектр аналитических регистров, позволяющих контролировать финансово - хозяйственную деятельность предприятия и анализировать финансовое положение фирмы на любой, в том числе будущий период времени. Ограниченный встроенный механизм настройки и создания отчетов позволяет изменять временной период отчета, набор отображаемых показателей и измерителей, степень детализации, порядок группировки, форму отображения информации и так далее.

Услуги.

* Учёт:

- Ведение базы клиентов и контактных лиц.

- Регистрация событий по взаимодействию с клиентами. 

- Регистрация и хранение договоров с заказчиками.

- Учёт различных видов скидок и наценок.

- Ведение прайс – листа на услуги.
- Учёт оказанных услуг.

* Контроль:

- Отслеживание выполнения заданий сотрудниками.

- Выявление отклонений от запланированных графиков.

* Анализ:

Анализ оказанных услуг в разрезе клиентов, заказов. Контроль рентабельности видов оказываемых услуг.

Торговля.

* Учёт:

- Ведение базы клиентов и контактных лиц клиентов.

- Регистрация событий по взаимодействию с клиентами.

- Регистрация и хранение номенклатуры реальных и виртуальных товаров.

- Учёт продаж товаров – со склада или под заказ, в кредит и по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру. Отпуск с отсрочкой платежа и автоматическим контролем:

1. товарного кредита;
2. числа неоплаченных накладных;
3. сроков неоплаты и просрочек платежа, прочих ограничителей для покупателей.

- Оформление документов – счета, накладные, в том числе ТОРГ-12/1Т, счета-фактуры и прочие сопроводительные документы (справки, ГТД, качественные удостоверения).

- Учёт различных видов скидок и наценок, в том числе по уникальным «запрограммированным» алгоритмам.

- Ведение общего прайс – листа или индивидуального для группы покупателей.

- Регистрация заявок покупателей и состояний заказов, торговля по заказам.

- Резервирование товаров под заказы клиентов.

- Регистрация и хранение договоров с покупателями и заказчиками.

- Учёт розничных продаж в автоматизированных и неавтоматизированных торговых точках с поддержкой количественно-суммового и суммового учета.

- Формирование и печать этикеток со штрих кодами и ценников различного вида.

- Возможность подключения различного торгового оборудования: сканеры штрихкода (kbd & usb), считыватели магнитных карт.

* Контроль:

- Контроль обеспечения заказа покупателя товарами, в том числе «товарами в пути».

- Контроль исполнения планов продаж по подразделениям, ответственным лицам, торговым представителям, товарам.

- Отслеживание выполнения графиков отгрузки и прохождение заказов по покупателям.

* Анализ:

- Анализ продаж в разрезе поставщиков, покупателей, заказов, товаров, торговых подразделений и ответственных лиц.

- Сравнительный анализ данных о планируемых и фактических продажах.
- Контроль продаж в любых количественно – суммовых измерителях (единицы, упаковки, вес, объем, литраж, фиксированных ценах и т.д.) в любых товарных разрезах (поставщики, разделы учёта, подразделения, покупатели).
- Анализ поступлений товаров и их отпуск в произвольных, определяемых Вами разрезах и измерителях, например по типам покупателей.

* Планирование:

- Планирование отгрузок в натуральном и стоимостном выражении, как по предприятию в целом, так и по любым торговым подразделениям (магазинам/отделам).

- Планирование продаж по группам товаров, товарам поставщика и отдельным номенклатурным позициям.

- Формирование и контроль плана вывоза товаров.

- Планирование поступления доходов от продаж, в том числе по товарам отгруженным с отсрочкой платежа и «полную реализацию». Формирование бюджета прибылей и убытков от торговой деятельности.

Специализированные решения торговли.

Торговля алкогольной продукцией.

* Учёт:

- Ведение алкогольных атрибутов товаров, таких как градус, литраж, алкогольный и статистический код, акциз, коды системы ЕГАИС.
- Ведение «алкогольных» реквизитов клиентов и их торговых точек, таких как параметры алкогольной лицензии, тип лицензии, атрибутов выгрузки деклараций.
- Ведение и контроль параметров сертификатов, качественных удостоверений, справок, ГТД и отражение их в первичной документации.
- Ведение базы электронных копий сопроводительной документации и печать документов из базы по данным накладных или по ручному требованию.

* Контроль:

- Контроль и запрет отпуска алкогольных товаров при просроченной лицензии покупателя или его обособленного подразделения.
- Корректное ведение возвратов от покупателей по «законным» основаниям.
- Оперативный контроль правильности отнесения товаров к алкогольным группам при определении приходных и отгрузочных накладных.

* Анализ:
 

- Построение алкогольных деклараций по покупателям, поставщикам, обобщенной. Различные методы доработки деклараций и выгрузка в системы электронной отчётности.
- Подготовка документации в органы статистики по оптовым или розничным продажам.
- Анализ и расчёт акцизов, литража в любых измерителях в десятках отчётов по приходам, продажам и остаткам в разрезе номенклатуры, алкогольных или других ассоциативных кодах.

Продажи, производство и хранение запасных частей.

* Учёт:

- Ведение каталожных номеров деталей и их отражение в первичной документации.

- Ведение прайсов поставщиков и выписка товаров из будущих поставок. 

- Учёт товаров принятых «на полную реализацию» и расчёты с поставщиками по фактам реальных продаж их товаров.

- Учет ГСМ и контроль параметра литража товара.

* Анализ:

 
- Произвольная аналитика в разрезе каталожных номеров запасных частей. Поиск товаров по их уникальным атрибутам.
- Автоматизированные системы заказов товаров по множеству критериев и в частности по «уходу» с оценкой товарного запаса.

Фармацевтический бизнес, аптеки.

* Учёт:

- Ведение серии и производителя лекарственного средства.

- Печать «стелажек» различных размерностей на препараты. 

- Учёт срока годности лекарств.

- Учет различных цен препаратов – закупа, производителя, продажи.

- Ведение и импорт списка бракованных и фальсифицированных препаратов.

* Контроль:

- Контроль уровня наценки на жизненно важные препараты.

- Выявление фальсифицированных препаратов, находящихся на остатках и автоматическое блокирование ввода таких препаратов при оприходовании лекарственных средств.

* Анализ:

 
- Построение всех видов регламентной отчётности, в частности журнала регистрации поступлений лекарственных средств.
- Анализ товаров в срезе серий, поставщика или производителя во многих отчётах.
- Контроль окончания срока годности, в том числе на будущий период.
- Анализ брака и фальсифицированных препаратов, находящихся на остатке.

 

Производство, общепит.

* Учёт:

- Учет серийного и штучного производства. 

- Хранение спецификаций, технологических и калькуляционных карт на изготовление изделий.
- Ведение материального состава изделий, сырьё на замену, технологические операции по выпуску изделий и полуфабрикатов. 

- Регистрация заказов на производство, состояний исполнения заявок. 

- Учет выпуска готовой продукции и полуфабрикатов на складах и производственных участков предприятия. 

- Передача продукции между подразделениями, в рамках технологического процесса. 

- Передача готовой продукции, сырья, полуфабрикатов на склад для последующей продажи, передачи или хранения. 

- Учёт прямых и косвенных затрат на различных этапах производства продукции в разрезе статей и центров затрат (складов, цехов, филиалов).

- Расчет плановой и фактической себестоимости готовой продукции.

* Контроль:

- Контроль потребности в сырье, расходных материалов и оборудовании.

- Контроль и начисления заработной платы за выполнения нарядов бригадами или отдельными исполнителями.
- Контроль превышения плановой себестоимости или расходов сырья.

* Анализ:

- Анализ выполнения заданий на производство продукции и полуфабрикатов.
- Расчёт и прогнозирование потребностей производства в сырье и материалах, с учётом товарных остатков на предполагаемый выпуск продукции.
- Прогноз себестоимости изделий исходя из прогнозируемых цен на сырьё и материалы.
- Динамический анализ выпуска продукции, расхода сырья, затрат на производство.

* Планирование:

- Формирование календарного плана производства.

- Расчет потребности в оборудовании, материалов и запасов.

- Планирование прямых и косвенных затрат, в том числе по подразделениям предприятий.

Запасы и закупки.

* Учёт:

- Складской учет запасов - товары, сырьё, продукция, материалы, средства производства. В различных измерителях - единицы, упаковки, вес, объем, литраж. На нескольких складах, по местам адресного хранения в подсистеме складской логистики.

- Учёт хранимых производственных объектов по партиям в разрезах поставщиков, разделов учёта, производителей, стран происхождения.

- Ведение базы поставщиков, агентов по снабжению и контактных лиц клиентов.

- Регистрация действий по взаимодействию с поставщиками или посредниками.

- Регистрация, хранение, в том числе в электронном виде договоров с клиентами (поставщиками, покупателями, исполнителями).

- Учет закупок и продаж в разрезе поставщиков, товарных групп, заказов, номенклатуры.

- Оформление всех видов сопроводительной документации (приходная / расходная накладная, документы на перемещение между складами, акты списания и инвентаризации и так  далее).

- Регистрация заказов поставщикам, контроль состояний заказов (заказано, в пути, разгружено, выставлено для продаж) .

- Учет поступления товаров, сырья по различным схемам - покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию, принятие на ответственное хранение.

- Раздельный учет собственных товарных запасов, принятых на реализацию - ответхранение.

- Точный расчет себестоимости товаров, полуфабрикатов и готовой продукции.

- Учёт расходов на приобретение – транспортные затраты, доставка, погрузочно-разгрузочные работы, хранение.

* Контроль:

- Остатков запасов в разрезе мест хранения или складов.

- Необеспеченности потребностей в товарно-материальных ценностях по данным о заявках или планируемого производства.

- Контроль этапов исполнения заказов на поставку товаров и сырья.

- Запасов, принятых на реализацию или ответхранение.

- Контроль товаров, переданных покупателям на реализацию или хранение.

* Анализ:

- Исполнение заказов поставщиками и своих обязательств перед покупателями.

- Закупок в разрезе произвольных товарных объектов (поставщики, группы учёта, пользовательские регистры), заказов, товарной номенклатуры.

* Планирование:

- Расчет плановой потребности в товарных запасах с учётом механизма формирования рекомендаций на пополнение запасов, в том числе с учетом планируемой реализации.

- Резервирование товаров и материалов под заказы покупателей, контроль товарного резерва.
 

Денежные средства и имущество.

* Учёт:

- Учет движения безналичных, наличных, виртуальных денежных средств – на произвольных банковских счетах и кассах предприятия.

- Оформление первичной документации – платежных поручений, кассовых ордеров, авансовых отчетов.

- Учет приобретения материалов, ОС, нематериальных активов в разрезе видов поступления.

- Учет выбытия имущества предприятия в результате продажи, амортизации или ликвидации.

- Затраты на списание материалов и амортизации основных средств.

* Контроль:

- Контроль остатков денежных средств на нескольких кассах, банковских счетах.
- Контроль «виртуальных» денег.
- Инвентаризация имущества и складских запасов.

- Контроль остаточной стоимости имущества.

* Анализ:

- Анализ движения финансовых средств – в разрезе источников поступления и направлений расходования.
- Динамический анализ денежных затрат в разрезе статей и центров затрат.
- Прогноз поступлений и расходования средств.

* Планирование:

- Формирование бюджета наличных и безналичных денежных средств – для получения представления о потребностях в них и оптимальном их использовании.


Доходы и расходы, прибыли и убытки.

* Учёт:

- Доходов и расходов – в разрезе направлений деятельности, центров затрат, учётных отделов предприятия, пользовательских статей доходов и расходов.

- Учет коммерческих, инвестиционных и накладных затрат в разрезе статей, центров, заказов на производство и реализацию, направлений бизнеса.

- Расчет плановой и фактической себестоимости товаров, готовой продукции, услуг, работ, распределение косвенных расходов по объектам учёта.

* Контроль:

- Краткий и подробный управленческий баланс – оценка стоимости предприятия и любого его подразделения.
- Отчеты об финансовых результатах деятельности, а том числе анализ динамики развития бизнеса (группы предприятий и подразделений).

* Анализ:

- Аналитика по финансовым результатам в разрезе направлений бизнеса, обособленных подразделений, торговых агентов и покупателей.

* Планирование:

- Планирование товарооборота, дохода, затрат, финансовых результатов деятельности предприятия.

- Планирование прямых и косвенных затрат.

Страховой бизнес.

             Подсистема ориентирована на посреднические услуги по страхованию автотранспортных средств и ведение сопутствующей юридической документации. Имеет «отличающийся» от базового интерфейс пользователя, заточенный под терминологию страхового бизнеса. Комплексная автоматизация предприятий – страховых брокеров. 

* Учёт:

- Ведение базы страховых полисов ОСАГО, КАСКО, бланков строгой отчетности (договоров, квитанций об оплате).

- Ведение реестра реализованных страховых полисов и всех необходимых страховых атрибутов по покупателям и полисам. 

- Регистрация и хранение бланков строгой отчётности, передача страховым агентам или на филиалы. Списание и инвентаризация бланков.

- Ведение всей документации в срезе страховых компаний.

- Учет всех операций со страховыми компаниями, перечисление средств за реализованные полиса, контроль поступлений комиссионных перечислений.
- Гибкие методы начисления зарплаты страховым агентам в зависимости от компаний, условий договора, скидок, рассрочек оплат.
- Собственные условия скидок и отсрочек оплат, ведение и контроль платежей клиентов.

* Контроль:

- Обмена платежами со страховыми компаниями и приобретателями страховых полисов.

- Наличие и расходование бланков строгой отчетности в срезах страховых агентов и филиалов предприятия.
- Контроль сроков окончания действия полиса у приобретателя и автоматическое предупреждение о необходимости выписки нового полиса.

* Анализ:

- Анализ оказанных услуг в разрезе страховых компаний, типов полисов страхования, приобретателей полисов, страховых агентов, филиалов. Контроль рентабельности видов оказываемых услуг.
- Отчётность по всем видам документов и расчётов перед страховыми компаниями – поставщиками полисов.
- Комплексный анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, затраты, прибыли, убытки в срезе страховых компаний, типов страхования КАСКО (ОСАГО), филиалов, страховых агентов и т.д.

Анализ важных преимуществ, которые дает программа. Для Вас!
 

- Реальная польза от автоматизации – уже через несколько дней использования системы. Обычно оперативная работа запускается в течении одной недели, полное внедрение (критерий - удовлетворённость заказчика) занимает от 2 до 10 месяцев.

- Одна программа заменяет десятки документов, отчетов на вашем столе и на компьютере. Все данные регистрируются и хранятся в единой информационной базе. Программа помнит всё – каждого покупателя, товар, цены, скидки, заказы, обязательства, договора.

-. Детально проработанная информация для принятия решений получается при использовании отчетного контура системы – более 270 отчётов по различным нюансам Вашего бизнеса. Анализ:
 

а. Движения денежных средств,

б. Доходы и расходы, прибыли и убытки,

в. Расчеты с дебиторами/кредиторами,

г. Состояние заказов,

е. Динамика развития предприятия и анализ продаж.
ж. Другие управленческие отчёты.

- Широкие возможности для планирования деятельности – финансовое планирование (бюджетирование), планирование продаж, загрузки персонала и прочее.
 

- Всё под контролем – ведение календарей и графиков выполнения работ, отгрузок и поставок товаров обеспечивает оперативный контроль деятельности.
 

- Труд руководителей и сотрудников становится более производительным – за счёт автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Производительный и эргономичный интерфейс программ комплекса обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.

- Ваших знаний вполне достаточно – чтобы использовать программу, не требуется знать бухгалтерский и налоговый учёт.

- Доступ и управление информацией из любой точки земного шара – через удалённый рабочий стол компьютера.

История развития системы «КИС Lack».

Система КИС Lack/УС Land первоначально была создана в 1995 году для фирм оптовой торговли продуктами питания. Начиная с этого момента происходит постоянное развитие пакета, адаптация к различным бизнес процессам, внедрение и сопровождение на предприятиях разного профиля. Динамика пакета:

1996 Добавлены технологии прилавочной розничной торговли.
1997 Учёт промышленных групп товаров.
1999 Создан и внедряется производственный контур.
2000 Технологии общепита и отработка их на предприятиях общественного питания.
2001 Охват фармацевтического бизнеса.
2002 Адаптация производства под технологии машиностроения.
2004 Резкий рост и усложнение на предприятиях – пользователей системой КИС Lack, что потребовало усиление и расширения аналитического и финансового контура.
2007 Создание филиальной подсистемы и технологий интеграции с продуктами «1С».
2008 Интеграция с различными системами КПК и торгового оборудования.
2009 Создан интерфейс для страхового бизнеса, а именно автоматизация фирм, являющимися страховыми брокерами.
2010 Начаты эксперименты по переводу системы в многоплатформенный формат, совместимый с любыми операционными системами персональных компьютеров на уровне исходных кодов.

Успехов Вам и Вашему бизнесу – Жуков Андрей Ник.
Изучить и скачать бесплатно (со всей документацией, без регистрации и рекламы) «КИС Lack» / «УС Land» можно на сайте: www.zhsoft.nm.ru
Связаться с разработчиками программы можно по электронной почте: zhsoft@mail.ru