Как Помочь Бухгалтерам Бюджетникам Провести Инвентаризацию

Опубликованно: 11/07/2008 |Комментарии: 0 | Показы: 14,048 |
Инвентаризация основных средств в бюджетных учреждениях с большими картотеками ОС довольно трудоемкая задача. Требуется вручную фиксировать фактическое наличие тысяч наименований объектов. Все это происходит с записями на бумажных носителях. Возрастает вероятность ошибок в ходе ручной инвентаризации. Влияние человеческого фактора здесь достаточно велико.

Таким образом, приобретает актуальность задача автоматизации рутинного процесса накопления информации о наличии ОС. Выход один - дополнять учетные бухгалтерские программы блоками обмена с мобильными устройствами (терминалами) сбора данных (ТСД). Указанное позволит бухгалтерам значительно ускорить проведение инвентаризации и повысить ее качество. Кроме того, позволит предотвратить несанкционированную пересортицу.

Носителем информации об объекте учета может быть специальная этикетка со штрих кодом. Этикетки лучше использовать как специальные, т.е. устойчивые к влаге и внешним воздействиям. Но могут подойти и простые наклейки, распечатанные на самоклеющейся бумаге на лазерном принтере. Кроме штрихкодов на этикетке можно разместить любую другую информацию, например, наименование учреждения.

Что представляет собой ТСД? Это компактный микрокомпьютер размером с сотовый телефон. Основной узел ТСД - лазерный или светодиодный считыватель (сканер) штрихкодов, оперативная память и процессор с возможностью обработки полученных данных. Загрузка и выгрузка информации на стационарный компьютер с установленным учетным приложением выполняется через COM или USB порт.

В учетном приложении готовятся и распечатываются этикетки со штриховыми кодами. Основные средства маркируются подготовленными этикетками. При проведении инвентаризации информация об объектах учета из учетного приложения переносится в ТСД. Оператор, выполняющий сканирование, с помощью ТСД считывает данные с этикеток. По этим данным можно судить о фактическом наличии ОС. Полученные данные выгружаются из ТСД в бухгалтерскую программу, в которой производится окончательная обработка инвентаризационных ведомостей.

Из недорогих ТСД выделим CipherLab 8300L и Casio DT-930. Модели содержат все необходимое, а именно сканер штрихкодов и хранилище информации с возможностью обработки данных. Кроме того, желательно приобрести бумагу для печати этикеток на лазерном принтере. Основные требования к бумаге: прочность и влагоустойчивость.


Источник статьи: http://www.rusarticles.com/predprinimatelstvo-statya/kak-pomoch-buxgalteram-byudzhetnikam-provesti-inventarizaciyu-480357.html

Обсудить статью

Статья нацелена на решение злободневной задачи - финансовой защиты жизни и здоровья человека во все периоды его жизни. Единственный способ решить эту задачу - развивать институт брокерства и предпринимательства в накопительном страховании жизни. В статье показана пошаговая технология мотивации, привлечения и обучения таких специалистов. Большой упор делается на привлечение новых предпринимателей к этой теме с последующим администрированием бизнеса, что существенно упрощает ввод в строй.

От: Вадимl Бизнес> Предпринимательствоl 06/07/2013 lПоказы: 223

Инвестиции в Австрии становятся все интересней. Бизнесмены из стран СНГ активно завязивают партнерские отношения с местными предпринимателями. Инвестируя в недвижимость и технологически продвинутые производственные компании.

От: bridgel Бизнес> Предпринимательствоl 04/07/2013 lПоказы: 82
Евгений Чернецов

Сегодня многие возмущены политикой государства в отношении малого и среднего бизнеса, но на это имеются определенные причины. Чем больше бизнесмены уклоняются от налогов, тем больше начинает с них брать государство, тем больше им хочется побыстрее и побольше урвать денег и уехать в другую страну. Как же все-таки порвать этот порочный круг? Ответ на этот вопрос вы найдете в этой статье.

От: Евгений Чернецовl Бизнес> Предпринимательствоl 02/07/2013 lПоказы: 197
ODV

Основа развития современного государства составляет малый и средний бизнес. Ведь предприниматели создают рабочие места, формируют бюджетных поступлений в казну и конечно позитивно влияют внутри страны на экономическую обстановку. В США и в Европе они являются представителями средних классов как заведено, опоры демократии. К большому сожалению в нашей стране в России ситуация намного отличается. Выходит, что простой народ недолюбливает бизнесменов и предпринимателей.

От: ODVl Бизнес> Предпринимательствоl 19/06/2013 lПоказы: 158
knigaotamogne

Задачи юридического (правового) отдела Составление контракта, паспорта сделки. Контракт составляется на русском языке, а также на английском или языке страны происхождения товара (при импорте) и на языке страны Покупателя (при экспорте). В Контракте указывают: Название, номер контракта, дата и место его заключения; Преамбула; Предмет контракта; Количество и качество товара (объемы выполнения работ, предоставления услуг); Базисные условия поставки товаров

От: knigaotamognel Бизнес> Предпринимательствоl 13/06/2013 lПоказы: 120

Устали от злого начальника, военного распорядка дня и мизерной зарплаты? Пришло время наладить бизнес и всем доказать, что можете осуществить существенно большее, чем до конца дней трудиться на кого-то! Итак, рынок проанализирован, план развития бизнеса составлен, кредит оформлен. Можно приступать. Сразу скажем, собственноручно открыть ООО, без отклонений от всех законов и поправок, конечно реально, однако это может потребовать массу сил и времени.

От: chaica13l Бизнес> Предпринимательствоl 10/06/2013 lПоказы: 128
Евгений Чернецов

Во что выгодно вкладывать капитал во времена глобального кризиса перепроизводства? Что может спасти экономику ЕС от краха? Только культурная экспансия! Именно в области культуры затраты могут быть минимальными, а прибыли непропроционально великими. Причем, тот, кто задает тон в культурном развитии мира, то может контролировать и финансы, и экономику...

От: Евгений Чернецовl Бизнес> Предпринимательствоl 09/06/2013 lПоказы: 74

Несмотря на то, что копировальная машина сегодня есть почти в любом офисе, у некоторых категорий клиентов потребность в тиражировании различных документов по-прежнему высока. Студенты, потребители государственных услуг, бизнесмены: целевая аудитория копицентра может быть достаточно обширной. Даже небольшой отдел, выполняющий подобные услуги, может приносить стабильный доход и пользоваться постоянным спросом.

От: Михаил Дмитриевl Бизнес> Предпринимательствоl 08/06/2013 lПоказы: 1,310

Рассказ об экстремальном виде спорта - прыжках с естественных и искусственных вершин с помощью специального парашюта

От: vvipoll Спорт> Экстримl 25/07/2008 lПоказы: 289

Приведены основные правила поведения на лыжне

От: vvipoll Спорт> Виды спортаl 23/07/2008 lПоказы: 83
Блок автора
Категории статей
Quantcast