"1С:управление Производственным Предприятием 8" Помогает Управлять Восемью Региональными Предприятиями Зао "аспэк"

Опубликованно: 19/08/2010 | Комментарии: 0 |

Компания "Баланс-Сервис" успешно завершила проект комплексной автоматизации сетевого нефтетрейдера ЗАО "АСПЭК" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8". В единой информационной системе работают центральный офис и восемь региональных предприятий холдинга. Руководство ЗАО "АСПЭК" получило единую систему учета, позволяющую в сложной экономической ситуации оперативно управлять региональными предприятиями, управлять дебиторской задолженностью, сокращать затраты компании и повышать производительность труда. В ходе проекта автоматизировано 77 рабочих мест. 

ЗАО "АСПЭК" имеет 16-летний опыт работы на рынке нефти и нефтепродуктов. Ежемесячная реализация предприятия составляет более 100 тысяч тонн нефтепродуктов. Предприятие имеет более 800 постоянных партнеров в 73 регионах России, среди которых нефтетрейдеры, владельцы АЗС, автотранспортные организации, промышленные предприятия, дорожно-строительные управления, предприятия агропромышленного комплекса, муниципальные образования и др. 

Для обеспечения полноценного управления всеми бизнес-процессами холдинга ЗАО "АСПЭК" требовалась комплексная, современная система автоматизации учета, позволяющая унифицировать бухгалтерский, налоговый, управленческий учет центрального офиса и региональных предприятий в едином информационном пространстве. Необходимо было обеспечить оперативное управление региональными предприятиями, получение консолидированной отчетности, оценки эффективности работы как холдинга в целом, так и каждого предприятия в отдельности. 

В результате детального анализа в качестве базы для реализации проекта был выбран программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8", позволяющий организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Большую часть потребностей ЗАО "АСПЭК" можно было решить типовыми возможностями данного продукта, а масштабируемость и гибкость платформы "1С:Предприятие 8" позволяли адаптировать типовую конфигурацию под отраслевую специфику предприятия - учет нефтетрейдерских сделок. При принятии решения о выборе продукта руководство ЗАО "АСПЭК" учитывало также, что "1С:Управление производственным предприятием 8" помимо автоматизации учета хозяйственных операций, дает возможность осуществлять планирование продаж и закупок, выполнять формирование бюджетов и контроль их выполнения, производить анализ деятельности предприятия по различным показателям. 

Подрядчиком выполнения проекта была выбрана компания "Баланс-Сервис", обладающая многолетним опытом выполнения крупных корпоративных проектов и хорошо зарекомендовавшая себя в области внедрения решений на платформе "1С:Предприятие 8". 

Первым этапом проекта было предпроектное обследование, результатами которого стали: описание концепции будущей системы и техническое задание, в котором были зафиксированы функциональность системы, бюджет и сроки проекта. Само внедрение было разбито на пять этапов, соответствующих задачам автоматизации: учет нефтетрейдерских сделок, бухгалтерский и налоговый учет, учет региональных продаж, бюджетирование, тиражирование системы на 8-ми региональных предприятиях. Поэтапное внедрение позволило в значительной степени снизить риски проекта, заранее спланировать бюджет и сроки, быстро получить ощутимые результаты. 

Проект автоматизации объединил в единое информационное пространство головное предприятие ЗАО "АСПЭК" и восемь региональных предприятий: ООО "АСПЭК-Волгоград", ООО "АСПЭК-Казань", ООО "АСПЭК-Самара", ООО "АСПЭК-СевероЗападНефтеПродукт", ООО "АСПЭК-Смоленск", ООО "АСПЭК-Тверь", ООО "АСПЭК-Уфа", ООО "АСПЭК-Челябинск". В общей сложности было автоматизировано 77 рабочих мест.

В промышленную эксплуатацию запущены следующие подсистемы:

  • управление заказами покупателей,
  • управление закупками,
  • управление запасами,
  • управление продажами,
  • управление цепочками поставок,
  • бухгалтерский учет,
  • налоговый учет,
  • расчет зарплаты,
  • управление персоналом,
  • управление денежными средствами,
  • бюджетирование,
  • планирование продаж,
  • планирование закупок.

В типовой функционал "1С:Управление производственным предприятием 8" добавлены новые возможности, которые расширили область применения программного продукта и позволили максимально приблизить порядок работы с программой к специфике бизнес-процессов нефтетрейдера. Система обеспечивает учет движения и возвратов вагоно-цистерн, расчет процентов и ведение учета взаиморасчетов по кредитам и займам, раздельный учет и контроль выполнения сделок по закупкам и реализации нефтепродуктов, учет путевых листов, учет автотранспорта, шин, аккумуляторов, расчет показателей по премированию сотрудников. 

В результате внедрения:

  • автоматизированы все процессы, связанные с закупкой, транспортировкой и реализацией нефтепродуктов, что позволило оценивать эффективность каждой сделки. Программа позволяет учитывать все затраты, связанные со сделками, включая транспортные затраты, затраты по хранению, затраты по возврату вагоно-цистерн, расходы на отвлечения денежных средств. Все эти затраты распределяются на соответствующую сделку, соответствующую отгрузку. Таким образом, можно получить оценку финансового результата конкретной сделки по всем интересующим руководство разрезам и при возможности сократить затраты на проведение следующих сделок, что позволяет оптимизировать бизнес-процесс и получать максимальную прибыль;
  • автоматизирован полный цикл управления денежными средствами от плановых бюджетов движения денежных средств до фактического исполнения платежей в системе "Банк-Клиент";
  • благодаря автоматизации учета путевых листов, автотранспорта, шин, аккумуляторов появилась возможность планировать и контролировать затраты на ГСМ, замену автозапчастей, шин, аккумуляторов;
  • в несколько раз возросла скорость получения отчетов; во-первых, благодаря тому, что данные теперь находиться в одной базе, а во-вторых, благодаря универсальным механизмам схемы компоновки данных, позволяющими очень быстро получать различные варианты настроек любых отчетов;
  • исключен двойной ввод информации; повысилась производительность труда;
  • автоматизация позволила снизить трудозатраты на обработку первичных документов;
    реализована подсистема разграничения доступа к системе, позволяющая гибко настраивать параметры доступа пользователей к данным системы;
  • в рамках работы с дебиторкой реализована подсистема расчета и подготовки претензий, благодаря чему возросла скорость подготовки претензионных документов;
  • внедрена система мотивации менеджеров в соответствии с корпоративным положением о премировании;
  • разработаны и внедрены единые стандарты ведения бухгалтерского и налогового учета (единая учетная политика, единый план счетов, единые аналитические справочники); централизованная система с единой нормативно-справочной базой для всех предприятий холдинга исключает дублирование информации, повышает ее достоверность;
  • автоматизировано ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями Российского законодательства и корпоративной учетной политики; в том числе ведение учета в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль ПБУ 18/02";
  • время подготовки регламентированной отчетности уменьшилось в 2 раза;
  • время подготовки консолидированной отчетности уменьшилось в 4 раза.

Новая система автоматизации позволяет предприятию:

  • эффективно управлять дебиторской задолженностью, оперативно выявлять просроченную задолженность, контролировать каждого дебитора исходя из условий договорных отношений;
  • планировать движение денежных средств, контролировать их использование;
  • осуществлять контроль за расходами связанными с нефтетрейдерскими сделками: транспортные расходы, услуги по возврату вагоно-цистерн, услуги по хранению, отвлечение денежных средств;
  • контроль за расходами предприятия позволяет выявлять статьи затрат за счет которых предприятие может экономить;
  • применять систему оценки различных показателей (срок выполнения заказа, просроченная задолженность и др.), используемую для мотивации персонала, что в свою очередь позволяет повысить эффективность труда.

Финансовый директор - начальник финансово-экономического управления ЗАО "АСПЭК" Тарасов Юрий Александрович: "В результате внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8" мы получили единую информационную базу, объединившую головное и восемь региональных предприятий. Появилась возможность практически в реальном времени держать руку на пульсе нашего бизнеса, оперативно принимать обоснованные управленческие решения. В системе осуществляется учет всех затрат, связанных с реализацией нефтепродуктов, как прямых, так и косвенных. Появилась возможность получения финансового результата, как по отдельным предприятиям, так и в целом по холдингу, с расшифровкой данных до заказа, контрагента, номенклатуры, менеджера".

(RusArticles SC #3075797)

Оценить
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 0 голос(ов)

    Источник статьи: http://www.rusarticles.com/programmy-statya/1supravlenie-proizvodstvennym-predpriyatiem-8-pomogaet-upravlyat-vosemyu-regionalnymi-predpriyatiyami-zao-aspek-3075797.html

    Тэги статьи:

    Внедрение 1С в Ижевске

    ,

    Баланс-Сервис

    Сбои в работе сетевого оборудования зачастую приводят к простою всего рабочего процесса, что всегда чревато финансовыми потерями. Чтобы своевременно устранять неполадки в работе сетевых устройств - будь то компьютер, коммутатор, сервер, сетевой принтер и так далее - нужно вовремя об этих неполадках узнавать. Поэтому непрерывный мониторинг сети – обязательная часть работы администратора, которая помогает решить множество проблем, связанных с сетью и сетевыми устройствами.

    От: dstepl Компьютеры> Программыl 27/08/2010

    Для любого бизнеса нужно иметь свое программное обеспечение. Это аксиома. Конечно проще купить готовое (в некоторых случаях), но иногда все же нужно подумать об уникальном решении.

    От: Романl Компьютеры> Программыl 27/08/2010

    В этой статье Вы найдете ответы на вопросы при покупке и продаже программ 1С

    От: Владимирl Компьютеры> Программыl 27/08/2010

    В состав «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) - крупнейшей региональной сети среди фирм-франчайзи «1С» вошла воронежская компания «АРТ-КОМ».

    От: 1cbitl Компьютеры> Программыl 25/08/2010

    В автосервис «Gebara Racing» специалистами фирмы «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) был завершен проект внедрения продуктов «1С:Управление торговлей 8» и «БИТ:Управление автосервисом 8».

    От: 1cbitl Компьютеры> Программыl 24/08/2010

    пдд, пдд 2010, пдд онлайн, билеты пдд, пдд экзамен, билеты пдд 2010, пдд скачать, пдд онлайн экзамен, экзаменационные пдд, экзаменационные билеты пдд, экзаменационные билеты пдд 2010, бесплатные пдд, бесплатно пдд, пдд 2010 скачать, пдд скачать бесплатно, пдд бесплатно 2010, пдд 2010 онлайн, нарушение пдд, пдд 2010 скачать бесплатно, штрафы пдд, билеты пдд онлайн, пдд экзамен 2010, штрафы за нарушение пдд, пдд тест, пдд штрафы 2010, новые пдд, новый пдд, изменения в пдд, нарушение пдд 2010,

    От: everenl Компьютеры> Программыl 19/08/2010

    Компания "Баланс-Сервис" успешно завершила проект комплексной автоматизации сетевого нефтетрейдера ЗАО "АСПЭК" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8".

    От: balanssl Компьютеры> Программыl 19/08/2010

    В этой статье мы писали о 10 самых дефектов, которые встречаются в компьютеры и Нетбуки и действия, наиболее часто используемых методов для их решения, в данной статье служит для пользователей и ИТ-специалистов, которые уже знают основные процедуры разборка и сборка ПК, если не ваше дело пожалуйста, посетите нашу сеть Техническая поддержка

    От: Marcos Santosl Компьютеры> Программыl 15/08/2010

    Компания "Баланс-Сервис" успешно завершила проект комплексной автоматизации сетевого нефтетрейдера ЗАО "АСПЭК" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8".

    От: balanssl Компьютеры> Программыl 19/08/2010

    Добавить новый комментарий

     
    * Необходимые поля
    Блок автора
    Категории статей
    Все категории