Как сделать правильный выбор? 1С:Предприятие 7.7. или 8.0
Одним из немаловажных и наиболее часто задаваемых вопросов является «Как правильно выбрать необходимый и достаточный софт для автоматизации учета деятельности Компании?». И в данном конкретном случае, для решения задач управленческого и бухгалтерского учета, мы рассматриваем наиболее популярную в России платформу 1С:Предприятие.
Каждое предприятие по-своему индивидуально, с одной стороны, а с другой - довольно похожи, если рассматривать с точки зрения бизнес-процессов. Поэтому в этом разделе мы попытаемся рассмотреть основные принципы и факторы, влияющие на выбор программного обеспечения (ПО). И в качестве итогов представить классификацию выбора необходимого софта, в зависимости от решающих параметров.
Данный обзор мы составили на основе своего многолетнего опыта автоматизации предприятий различного масштаба и сфер деятельности. Возможно, он носит несколько субъективный характер, но как показывает опыт, всегда есть исключения, но они скорее подтверждают правило :)
Целью является помочь Вам самостоятельно сделать начальные шаги по определению потребностей предприятия в автоматизации на данный момент и предположить, возможный вариант развития событий – потратив на это минимум времени.
В настоящем обзоре мы рассмотрим три основных, на наш взгляд, аспекта:
- с чего начать: выбор ПО, с учетом развития Компании
- стоит ли менять/модернизировать существующую информационную систему
- целесообразность вложений в новый софт.
- Описание Вашей Компании (формирование требований к системе)
- Классификация базовых версий 1С:Предприятие
- 1С:Предприятие 7.7.
- 1С:Предприятие 8.0.
- Стадии развития Компании и варианты выбора программного обеспечения (ПО)
- ФИРМА - Торговая (в том числе, продажа услуг)
- ФИРМА – Производственная
- ФИРМА - Узкопрофильная.(страховая деятельность, рекламное агентство и т.д.)
- Краткое сравнение платформы 7.7. и 8.0.
- Условия необходимости, модернизации существующего софта
- Экономическая целесообразность внедрения информационной системы
1. ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ
Первое с чего мы рекомендуем начать - это формализовать (прописать) - следующие параметры:
- Учет структуры компании.
- Вид деятельности (торговля, производство и т.д.)
- Перечень автоматизируемых подразделений Компании.
- Наличие удаленных рабочих мест не входящих в ЛВС.
- Перечень задач подлежащих автоматизации
- Количество рабочих мест и объем документооборота
- Область применения (фискальный и/или управленческий учет)
- Навыки персонала
В принципе, данной информации уже вполне достаточно для того, чтобы сформировать первоначальный запрос для Компаний-Разработчиков 1С, и на основании полученных предложений, выбрать оптимальный для Вас вариант.
Если Вы решили, для начала, все-таки самостоятельно разобраться с поставленной задачей, то следующим этапом, мы коротко (что бы иметь представление), рассмотрим представленные на рынке, на сегодняшний день, программные продукты на базе «1С:Предприятие 7.7. и 8.0.».
2. КЛАССИФИКАЦИЯ БАЗОВЫХ ВЕРСИЙ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ
- 1С:Предприятие 7.7.- Система программ позволяет решать различные задачи учета и управления на предприятиях независимо от их профиля
- Торговля и склад-Программа предназначена для учета любых видов торговых операций и может выполнять все функции учета
- Бухгалтерия - универсальное массовое решение для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях
- Зарплаты и кадры - представляет собой компоненту "Расчет" с типовой конфигурацией для расчета заработной платы и кадрового учета
- ПУБ- - Конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия» для системы «1С: Предприятие 7.7» представляет собой типовое решение для автоматизации средних и малых предприятий, основными видами деятельности которых, является производство продукции, оказание услуг, а также оптовая торговля.
- Финансовое планирование- – включает в себя: стратегическое и оперативное планирования (бюджетирование); сбор данных о фактическом выполнении плана; план - фактный анализ исполнения бюджета; моделирование, анализ и прогнозирование финансового состояния организации.
- Комплексная 7.7- – Включает в себя все выше перечисленные компоненты. Главное преимущество использования состоит в том, что в ней не только поддерживается единое информационное пространство, но также реализуется автоматическое отражение в бухгалтерском учете данных оперативного учета торговой деятельности и результатов расчета заработной платы с необходимой степенью детализации.
- 1С:Предприятие 8.0. - новейшая версия платформы для автоматизации управления и учета, отвечающая современным тенденциям развития рынка
- Управление торговлей - решает задачи управленческого и оперативного учета, анализа и планирования; автоматизирует торговые, финансовые и складские операции
- Бухгалтерия- предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях
- Управление персоналом - предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий
- УПП - является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии
- Сервер - Клиент-серверный вариант предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры «клиент-сервер».
- WEB-расширения - хотя и входит с состав технологической платформы, поставляется в виде отдельного программного продукта и позволяет встраивать доступ к данным 1С:Предприятия в существующие Web-сайты и Web-приложения, а так же создавать готовые Web-приложения, использующие информационную базу 1С:Предприятия 8.0.
3. СТАДИИ РАЗВИТИЯ КОМПАНИИ И ВАРИАНТЫ ВЫБОРА ПО
Далее, для того, что бы определить какой же из продуктов наиболее вероятно подойдет для Вашей Компании, мы предлагаем, укрупнено, не вдаваясь в «тонкую» специфику предприятия – разделить по деятельности: на Торговое или Производственное предприятие. Поскольку стоимость решения серьезно зависит от масштабов предприятия, то данная классификация включает в себя градацию по величине Компании.
Попутный совет: Принимая решение, делайте это с учетом оперативного развития Компании, что бы не пришлось тратить дополнительное время на увеличение рабочих мест, в самом ближайшем будущем.
Итак….
3.1. ФИРМА - Торговая (в том числе, продажа услуг)
В данной таблице рассматриваются только варианты использования конфигураций, в зависимости от размеров компании и сферы деятельности.
Более подробно о выборе платформы, мы поговорим позже.
Обозначения:
ПУБ – 1С:Предприятие 7.7. Конфигурация "Производство + Услуги + Бухгалтерия"
УПП - 1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием
Этап развития Компании
Кол-во человек
Решение
Примечание
Стартовая
1-3
1С:Бухгалтерия
Данная конфигурация включает не только бухгалтерский учет, но и ведение учета ТМЦ и расчета заработной платы сотрудников.
Малая
3-10
Бухгалтерия + Торговля
Ведение торгового и бухгалтерского учета в раздельных базах. Управленческий учет ведется в 1С:Торговля и необходимые операции перекачиваются в 1С:Бухгалтерия
Средняя
10-30
Бухгалтерия+Торговля+Зарплата/ Комплексная/ ПУБ+Сервер
Возможно установка всех компонент по отдельности либо создание единого информационного пространства на основе 1С:Комплексная.Для обеспечения большей«устойчивости» системы от 10 пользователей рекомендуется приобретать сервер 1С или SQL версии соответствующих компонент 1С Предприятие 7.7.. Это необходимо так же и для улучшения защиты баз данных от несанкционированного доступа.
Выше средней
30-50
Бухгалтерия+Зарплата+Торговля с доработками/ПУБ с доработками+ Финпланирование+ Сервер
С ростом Компании возникает необходимость в изменении типовой конфигурации в соответствии с требованиями бизнеса. А также ведения план-фактного анализа финансовой деятельности компании.
Ниже крупной
50-100
Бухгалтерия с доработками+ Зарплата+ Торговля с доработками+ Сервер
При динамично растущей Компании доработкам, в большинстве случаев, подвергаются основные компоненты.
Крупная
свыше 100
Все компоненты с доработками+ Сервер
При появлении сложной системы расчета зарплаты сотрудников – в «Зарплата и Кадры» также вносятся изменения.
3.2. ФИРМА - Производственная
Также представлены наиболее часто встречающиеся варианты автоматизации предприятий, деятельность которых связана с производством.
В зависимости от масштаба Компании может быть разным состав платформы, неизменным является наличие программного продукта, позволяющего автоматизировать ведение учета производственного процесса - ПУБ, либо УПП .
Этап развития Компании
Кол-во человек
Решение
Примечание
Ниже средней
10-30
Бухгалтерия+ Торговля/ПУБ
При небольшом производстве возможно использование как типовых возможностей ПУБ, так доработка типовой Торговли.
Средняя
30-50
Бухгалтерия +ПУБ с доработками+ Зарплата+ Финпланирование+ Сервер
Для устойчивости системы, при 20 и более рабочих мест рекомендуется приобретать лицензию на сервер или SQL версии компонентов 1С:Предпритие 7.7.
Ниже крупной
50-100
Бухгалтерия с доработками+ Зарплата+ПУБ с доработками+ Финпланирование/ УПП+ Сервер
В зависимости от сложности производственного процесса может использоваться – более простой вариант- ПУБ, в более сложном УПП
Крупная
свыше 100
все компоненты с доработками+ Сервер
На первоначальном этапе возможно использование типовых конфигураций с поэтапной модификацией системы в соответствии с индивидуальностью Компании либо полномасштабное внедрение УПП.
3.3. ФИРМА - узкопрофильная.
Из каждого правила, как всегда, существуют исключения.
В данном подразделе мы хотели бы рассмотреть автоматизацию деятельности Компаний, для которых достаточно трудно подобрать типовой продукт. В этом случае наиболее оптимальным решением является использование программного комплекса 1с в качестве платформы - для создания собственной конфигурации.
Например: страховая деятельность, рекламное агентство, торговля и дистрибуция техники, инвестиционная деятельность и т.д.
Этап развития Компании
Кол-во человек
Решение
Примечание
Малая/Средняя
3-30
Бухгалтерия
Пока Компания не очень большая и процессы нетрудно отследить, достаточно 1С: Бухгалтерии
Средняя/Крупная
30 и выше
Бухгалтерия + Конфигурация с «0» для управленческого учета/ Совместная(поддерживаемая 1С).
Как вариант можно рассматривать конфигурацию созданную совместными силами партнера и компании 1С. Но при выборе необходимо анализировать варианты предлагаемого софта, те, которые Компания-разработчик регулярно обновляет и дополняет. В противном случае затраты чаще всего будут бесполезными.
После того, как Вы определились с потребностями Компании и возможной конфигурацией, уже можно посчитать примерную стоимость и сроки внедрения программного продукта.
Далее, познакомится с возможностями выбранных продуктов - почитав рекламные буклеты, посмотрев презентации или пригласив грамотного специалиста из Компании - Франчайзи 1С - принять окончательное решение о выборе оптимального софта.
В принципе, можно уже не надолго поставить точку :-)
Но,
мы хотели бы хотели рассмотреть факторы, которые также стоит учитывать при выборе программного продукта….
Например, не маловажным является выбор платформы для построения информационной системы. Если ближайшие 5 -7 лет выбор стоял между1С: 7.7. и…….1С:7.7. :-), то на сегодняшний день ситуация обострилась вследствие появления новой технологической платформы 1С:8.0. , и решение о выборе продукта стало менее однозначно… Что предпочесть? «Старый» - проверенный продукт, или новый - «продвинутый».
На сегодняшний день – один из самых актуальных вопросов – что же выбрать?
Мы постарались провести беспристрастный анализ.
Более серьезный подход к сравнению возможностей каждой из системы Вы можете почитать здесь («Сравнение 7.7. и 8.0.»)
4. ВЫБОР ПЛАТФОРМЫ
Условие/вопрос
1С: Предприятие 7.7.
1С: Предприятие 8.0.
Необходимость при развитии Компании изменение бизнес-процессов
«+» Платформа является «старой», проверенной временем,
«-» количество людей умеющих и желающих заниматься данной платформой с течением времени стремится к «0»
«+» Использование высокотехнологичной платформы
«+»Реализация и отлаженная работа конфигурации, в области бюджетирования, планирования, анализа данных и т.д. (за счет встроенных, типовых возможностей)
«-»более высокие требования к аппаратному обеспечению
Рост компании (масштабируемость системы)
Достаточно затратный процесс увеличения количества рабочих мест, поэтому программа приобретается, как правило, « с запасом»
1С:8 масштабируется легче, за счет новой политики лицензирования. Увеличение рабочих мест происходит путем приобретения доп. лицензий для новых пользователей.
Наличие или появление в последующем удаленных рабочих мест (например: склад)
Создание единого информационного пространства между удаленными офисами возможно только между абсолютно идентичными конфигурациями (по средствам УРБД)
1С:8 позволяет организовывать обмен между разными конфигурациями (УРБД является встроенной опцией)
Требования по работе с Интернет – ресурсами
1С:7 поддерживает только работу с HTML
1С:8 штатно FTP и почту.
Требования по аппаратному обеспечению
Достаточно простые требования, ничего сверхъестественного (Требования )
Лицензионная политика
Возможные варианты:
Лицензии на рабочие места в системе, приобретаются по мере увеличения количества пользователей.
Поддержка КПК
Отсутствует
«1С:Предприятие 8.0. Расширение для карманных компьютеров»
Получилось немного с уклоном в сторону «1С:Предприятие 8.0.», но здесь нет подвоха и желания подтолкнуть к решению. Сравнение сделано только по основным параметрам.
Далее есть еще один вопрос который, на наш взгляд, заслуживает внимание, в случае, если Компания настроена на постепенное и планомерное развитие - модернизация софта. Т.е., в самом начале деятельности Компании был приобретен некий софт для ведения основной деятельности – бухгалтерии, торговли, складского учета, взаимоотношений с клиентами и т.д.
Нужно ли его менять..модернизировать…стоит ли тратить финансы…ведь и так нормально работает…зачем мне это?
Ответ: Стоит. Если есть представление о дальнейшем развитии Компании.
5. ТРЕБОВАНИЯ ПО МОДЕРНИЗАЦИИ СОФТА
Итак, Почему стоит заняться модернизацией уже имеющегося на предприятии софта?
- Если…необходимо реализация отлаженных на предприятии процессов на основе современного, технологичного продукта.
Подобная потребность возникает с ростом компании. Например, на ранних этапах развития Компании, можно вести управленческие операции в таблицах EXCEL. Но в дальнейшем, в результате увеличения объема информации система становится сначала непрозрачной, а затем просто неуправляемой. НО… Одним из плюсов наличия программного обеспечения предыдущего поколения, является то, что к переходе на новую платформу в Компании формализованы основные бизнес-процессы и как следствие, существует понимание потребностей в изменении типовой конфигурации, в соответствии с индивидуальностью Компании.
В данном случае, на наш взгляд, интереснее и полезнее в качестве решения рассматривать - 1С:8, поскольку она лучше поддается модификации/модернизации и имеет ряд возможностей уже заложенных в типовые конфигурации.
- Если…в перспективе требования Компании к модификации программного обеспечения формируются в соответствии с изменяющимися бизнес-процессами фирмы. . Т.е. в дальнейшем автоматизация процессов Компании не требует серьезных временных и финансовых затрат (в том числе, систематического обращения к Компании-разработчику) и является стандартной процедурой
- Если…в ходе деятельности и развития Компании появились требования связанные с оптимизацией производительности софта, а также удобности интерфейса. Т.е. «старый» софт не может отвечать потребностям Компании, в части скорости и производительности, на данном этапе, в силу каких либо ограничений.
- Если…есть потребность в получении определенной аналитической информации (отчеты в дополнительных разрезах без изменения структуры данных). Т.е. типовых, заложенных разработчиком отчетов не достаточно для обеспечения контроля и анализа деятельности Компании, а соответственно принятия управленческих решений.
В первом приближении мы рассмотрели большинство основных аспектов, на которые нужно обратить внимание, принимая решение о выборе программного обеспечения.
Есть еще один вопрос, который мы не затронули, - это Экономическая целесообразность финансовых затрат, поскольку по умолчанию считаем, что решение о том, что «надо», уже принято. Но все таки в заключение мы решили уделить этой теме немного времени. На случай, если не хватает последнего «да» в пользу целесообразности вложений на автоматизацию.
6. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ
На сегодняшний день существует немало трудов на тему пользы автоматизации, поэтому в этом подразделе – мы подготовили небольшой и достаточно краткий анализ, основанный на нашем опыте, не однократно подтвержденный нашими клиентами, в той или иной степени.
- Экономия ресурсов
- На зарплате.
Бизнес масштабируется без увеличения затрат на управленческий персонал. Плюс к этому снижаются требования к квалификации непосредственных исполнителей и как следствие их зарплата
В качестве примера: в одной из крупных торговых фирм несколько лет назад руководство сделала упор на автоматизацию деятельности Компании.
На сегодняшний момент Единая информационная система включает все участки и подразделения Компании (в работе, практически на всех рабочих местах используются сканеры штрих-кодов и другое торговое оборудование), что позволяет принимать на работу не квалифицированный персонал и нести минимальные трудозатраты на подбор и обучение сотрудников Компании. При этом в компании менее 10% сотрудников можно отнести к управленческому персоналу (начальники всех рангов, финансисты и бухгалтера) - На оборудовании (офисное оборудование, площади и т.д.)
Как следствие п.1.1. - не требуется обеспечение дополнительных рабочих мест. - «Прозрачность» бизнеса – одно из основных преимуществ.
Деятельность Компании, естественно при грамотной постановке задачи на автоматизацию и серьезном подходе к реализации, находится полностью под контролем руководителя и позволяет оперативно принимать управленческие решения.(т.е. 100 тонн не/найденного после инвентаризации – это уже страшный сон из прошлого :-))
Далее…. - На зарплате.
- Увеличение доходов
- Увеличение скорости процессов, и как следствие, сокращение времени на обслуживание клиентов (все тот же пример – использования сканеров штрих-кодов или формирования документов по одному - двум нажатиям клавиш…взамен курсирующего между торговым залом, складом, бухгалтерией – курьера, продавца, кладовщика и т.д.)
- Улучшение качества обслуживания (за счет оперативного доступа к информации о клиенте). При чем информация может быть как о предыдущих заказах, договорах, скидках/надбавках – для менеджера и т.д., так и анализ работы сотрудника и платежеспособность клиента, для руководителя.
- Возможность использования дополнительных возможностей (например, организация Интернет-магазина, интегрированного с 1с.)
- Защита бизнеса.
- Сокращение потерь от недобросовестности сотрудников (Например: уход сотрудника – потеря его информации, т.е. ушел и забрал с собой ежедневник…или того хуже - увел клиентов собой)
- Защита от воровства (за счет автоматизации, деятельность Компании становится более «прозрачной» для руководителя Компании. Появляется возможность автоматического контроля за работой сотрудников).
- Разграничение прав доступа сотрудников к информации. (Доступ к данным только в рамках должностных обязанностей. Каждый сотрудник является ответственным за определенный процесс в Компании, что зафиксировано в системе.
И еще один не маловажный вопрос….
Надеюсь, эта статья помогла Вам получить первоначальные знания для выбора программного продукта, возможно, узнать что-то новое или вспомнить забытое. Но главное - утвердила в желании двигаться в выбранном направлении.
Обсудить статью
Подготовка нового Проекта Декларации НДСна практическом примере! Полезен для бухгалтеров, ведущих учет НДС на предприятиях различных отраслей, и IT-специалистов. Основная цель семинара: подготовка бухгалтеров, а также IT-специалистов, ведущих учет НДС на предприятиях и в организациях различных форм собственности.
Сам по себе переход – достаточно сложный процесс, характеризующийся необходимостью адаптироваться под новую систему, обучить конечных пользователей, перенести данные и всё это без отрыва от текущей работы! А ведь у многих учреждений конфигурации уже давно не типовые, адаптированные под особенности учета.
Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) автоматизировала три крупнейших предприятия в Сочи — ТСЖ «ФРЕГАТ», УК «ГРАС», ТСЖ «Фаворит».
Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершил автоматизацию учета в Школе-студии МХАТ.
С января 2007 года 21 поселковая администрация и финансовое управление Комсомольского района Хабаровского края приступили к работе в системе «1С:Бюджет муниципального образования». Внедрение программного продукта и обучение специалистов провел центр компетенции по бюджетному учету фирмы «1С» - консультационно-внедренческий центр «СПК» (г.Одинцово).
1С анонсирует новую версию 1С 8.2 (Управляемое приложение). Перечислим кратконовые преимущества и отличия управляемого приложения: • декларативное описание интерфейса; • максимальный перенос выполнения бизнес-логики на сервер; • новая модель построения пользовательского интерфейса приложения; • управление составом интерфейса при внедрении в конкретной организации и для конкретного пользователя; • работа в режиме тонкого клиента; • работа в режиме Веб-клиента.
Фирма "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила внедрение в компании "Мегалайт-Авто" программных продуктов "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Бухгалтерия 8", а также оборудовала организацию сканерами штрих-кодов.
В государственном бюджетном учреждении здравоохранения Нижегородской области "Воскресенская центральная районная больница" ранее учет велся в 1С:Предприятие 7.7. Силами специалистов 1С:Апрель Софт произошел перенос данных в новую версию 1С 8.3
Одесский филиал компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершил проект автоматизации бухгалтерского, складского, налогового, производственного и управленческого учета в компании «УкрАтлантик» на платформе «1С:Предприятие 8».
В этой статье Вы узнаете как легко и бесплатно можно ускорить свой компьютер
Порой вирусы и вредоносные программы могут постараться и на компьютере удалить нужную информацию, файлы и т.д. Сегодня из этой статьи вы узнаете как восстановить данные
Поскольку сегодня рынок буквально наполнен софтом разной функциональности и разных ценовых категорий, руководители оказываются в трудном положении выбора между десятками предлагаемых решений. Надеемся, данная статья поможет вам сделать правильный выбор.
Сканирование портов обычно используется хакерами для взлома сети, а системными администраторами, в свою очередь, для её защиты. Рассмотрим использование результатов работы сканера сети подробней.
В этом уроке я попытаюсь легко и доступно рассказать, как установить WordPress. Сначала мы рассмотрим, как это делается в ручном режиме, начиная со скачивания официальной версии дистрибутива, и вплоть до публикации первого поста. Итак, поехали!
В чем разница платных и бесплатных систем мониторинга сети и действительно ли использование последних позволяет существенно сэкономить на программном обеспечении?
Попытки собрать собственную музыкальную коллекцию на персональном компьютере предпринимались еще во времена первых компьютеров, оборудованных звуковыми картами и способных воспроизвести хоть более-менее качественный цифровой музыкальный файл.
Ежедневно работая с компьютером, мы зачастую даже не задумываемся о том, что одним нажатием клавиши заставляем активироваться миллионы мельчайших элементов, принуждаем работать сложнейшую логику, открываем и закрываем множество скрытых программ и функций. Об операционной системе мы задумываемся лишь тогда, когда нам не хватает функций, когда выходят новые версии уже используемых «ОСей» или же разрабатываются кардинально новые системы.