Учет Компьютеров: Что, Где, Когда?
Каждое предприятие рано или поздно сталкивается с необходимостью инвентаризационного учета компьютеров и другого оборудования, которым это предприятие обладает и которое обеспечивает его работу. Автоматизация учета компьютеров в сети достигается благодаря использованию профессионального специализированного программного обеспечения. Но поскольку сегодня рынок буквально наполнен софтом разной функциональности и разных ценовых категорий, руководители оказываются в трудном положении выбора между десятками предлагаемых решений. Надеемся, данная статья поможет вам сделать правильный выбор.
Прежде всего, программа для учета компьютеров должна уметь отвечать на три вопроса: Что? Где? Когда? Иными словами, системный администратор должен знать, каким оборудованием располагает предприятие, где оно находится и что с ним происходит.
1. «Что?»: программа должна уметь автоматически получать информацию о количестве установленных на предприятии компьютеров и их составе с возможностью определения серийных номеров компонентов аппаратного обеспечения и лицензионных номеров всех установленных на клиентских компьютерах программ.
2. «Где?»: программа учета должна давать системному администратору возможность разбивать список компьютеров организации на группы, например, в зависимости от их местоположения. Данная функция особенно актуальна в крупных компаниях со сложной сетевой архитектурой и множеством офисов и филиалов.
3. «Когда?»: программа учета компьютеров должна уметь грамотно вести историю каждой имеющейся в сети детали или программы. Имела ли место замена одной планки памяти на другую, переставили ли местами два монитора, был ли вовремя обновлен антивирус – все изменения должны фиксироваться и записываться в лог. А поскольку компьютерное оборудование подвержено частой замене, данная функция актуальна для компаний любого типа и масштаба.
Это три основных аспекта, на которые нужно обращать внимание при выборе программы учета компьютеров на предприятии. Кроме них существует еще несколько функций, которые будут весьма полезны на предприятиях любого масштаба.
Во-первых, это возможность формировать отчеты быстро и в разных форматах (.doc, html, xls, pdf, csv, xml, txt…). Отчеты – главный инструмент ИТ-менеджера. Отсутствие возможности самостоятельной сортировки собранных данных и быстрого формирования удобных отчетов может перечеркнуть все достоинства программы.
Во-вторых, не последнюю роль играет интерфейс. Вы должны четко понимать, что вам с этой программой работать, поэтому она должны быть интуитивно понятной и удобной в использовании лично для вас. Программа должна обеспечивать максимально быстрый доступ к необходимой информации о параметрах устройств.
В- третьих, системному администратору важно знать, не только какие программы установлены на каждом из пользовательских компьютеров, но и отслеживать наличие лицензий на используемый сотрудниками софт. Это помогает убить сразу двух зайцев: позволяет вовремя обновлять лицензии на уже приобретенное программное обеспечение и помогает предотвращать использование нелицензионного или взломанного ПО, что, согласно статье № 146 УК, карается законом. Здесь следует отметить, что каждый из пунктов списка ПО должен быть подтвержден соответствующими документами об оплате, подтверждающими право пользования. Документация должна быть готова к предоставлению в любой момент времени.
Подходить к проблеме выбора программы учета компьютеров в сети организации нужно тщательно и обдуманно, взвешивая все «за» и «против». Только в этом случае вы получите инструмент, оптимально решающий ваши задачи.
Обсудить статью
Учет компьютеров - комплексный процесс, заключающийся не только в простом подсчете количества машин, входящих в сеть организации, но и в создании ее целостной инвентаризационной базы, а также в ее непрерывном аудите для выявления потенциальных или уже существующих проблем.
Рано или поздно каждая организация сталкивается с необходимостью учета компьютеров и контроля за установленным на них аппаратным обеспечением.
Руководителям приходится постоянно задумываться о непрерывном учете компьютеров и всей оргтехники, поскольку именно компьютеры являются главным «орудием труда» сотрудников в офисах компании.
От стабильности работы компьютерного парка организации зависит не только ее прибыль, но и ее жизнеспособность в принципе. Нетрудно содержать машины в рабочем состоянии, если их число не превышает десяти. А если их в организации десятки? Сотни? Тогда без централизованного учета компьютеров никак не обойтись.
С расширением компьютерного парка в организациях возникает вопрос инвентаризации сети. В помощь системным администраторам приходят программы для учета компьютеров и оргтехники в организации. Рассмотрим более подробно механизм работы этих программ.
Учет трафика - один из важнейших аспектов работы системного администратора, поскольку именно на его плечи ложится обязанность трафик считать, экономить, следить, чтобы количество выделенного на организацию дневного, месячного и т.д. трафика не превышало своего лимита.
1. В сети находятся только 2 компьютера, сеть не будет расширяться и отсутствует доступ к Интернету, или Интернет будет использоваться только на одном компьютере
В последние 10-15 лет к обычным расходам компании прибавились расходы на Интернет. Чтобы правильно заложить в бюджете организации расходы на интернет-трафик, нужно знать его ежемесячное потребление. Учет трафика - одна из важнейших обязанностей системного администратора.
Постоянный учет лицензий может облегчить жизнь системному администратору и руководителю, а может, и избавить от неприятностей. Разберемся с тем как это сделать максимально просто и быстро
В этой статье Вы узнаете как легко и бесплатно можно ускорить свой компьютер
Порой вирусы и вредоносные программы могут постараться и на компьютере удалить нужную информацию, файлы и т.д. Сегодня из этой статьи вы узнаете как восстановить данные
Сканирование портов обычно используется хакерами для взлома сети, а системными администраторами, в свою очередь, для её защиты. Рассмотрим использование результатов работы сканера сети подробней.
В этом уроке я попытаюсь легко и доступно рассказать, как установить WordPress. Сначала мы рассмотрим, как это делается в ручном режиме, начиная со скачивания официальной версии дистрибутива, и вплоть до публикации первого поста. Итак, поехали!
В чем разница платных и бесплатных систем мониторинга сети и действительно ли использование последних позволяет существенно сэкономить на программном обеспечении?
Попытки собрать собственную музыкальную коллекцию на персональном компьютере предпринимались еще во времена первых компьютеров, оборудованных звуковыми картами и способных воспроизвести хоть более-менее качественный цифровой музыкальный файл.
Ежедневно работая с компьютером, мы зачастую даже не задумываемся о том, что одним нажатием клавиши заставляем активироваться миллионы мельчайших элементов, принуждаем работать сложнейшую логику, открываем и закрываем множество скрытых программ и функций. Об операционной системе мы задумываемся лишь тогда, когда нам не хватает функций, когда выходят новые версии уже используемых «ОСей» или же разрабатываются кардинально новые системы.
Пользователи операционной системы от компании майкрософт и не подозревают, что у них установлена одна из самых популярных во всем мире операционных систем семейства Unix - Windows. Данная операционная система зарекомендовала себя в глазах пользователя с ее самых ранних версий. Что бы поближе познакомиться с данной операционной системой и узнать какой след в истории она оставила для домашних пользователей, ознакомитесь с данным текстом!
Сканирование портов обычно используется хакерами для взлома сети, а системными администраторами, в свою очередь, для её защиты. Рассмотрим использование результатов работы сканера сети подробней.
В чем разница платных и бесплатных систем мониторинга сети и действительно ли использование последних позволяет существенно сэкономить на программном обеспечении?
Несмотря на то, что сегодня большинство простых пользователей и компаний выбирают безлимитные пакеты интернета, учет трафика все равно стоит достаточно остро.
Работа любого сисадмина на новом месте начинается с распознания топологии сети компании и построения ее схемы.
Мониторинг хостов в локальной сети предназначен для контроля над количеством подключенных к ней устройств, работоспособностью служб и сбора информации о среднесуточной и пиковой нагрузке.
Рано или поздно каждая организация сталкивается с необходимостью учета компьютеров и контроля за установленным на них аппаратным обеспечением.
В любой современной организации существует необходимость систематизации, всестороннего анализа и контроля сетевого трафика. Эта процедура называется учетом трафика.
Что такое учет лицензий? Почему он так важен? Ответы на эти вопросы довольно просты.
