Документы, Подтверждающие Родство При Оформлении Прав На Наследство Или Иные Доказательства Для Нотариуса?

Настоящая статья является, прежде всего, правовым анализом норм действующего законодательством России и выражает профессиональное мнение специалистов "Архивно-поисковой службы "Архивист" о  некоторых особенностях  восстановления и доказывания факта родственных отношений при производстве нотариальных действий.  Всем известно, что при обращении к нотариусам с целью реализовать право наследства возникают часто вопросы об отсутствии тех или иных документов подтверждающих родство с наследодателем.  Особенно это становиться явным, когда наследниками выступают лица не ближайшей степени родства.  При этом нотариусы сами оценивают наличие /отсутствие/ тех или иных документов подтверждающих родство и зачастую это приводит к возникновению дополнительного вопроса: где искать такие документы.  Во-первых, попробуем разобраться - что такое документы о родстве, обязаны ли мы их предоставлять и главное - имеет ли право нотариус "субъективно" их оценивать: принимать или не принимать их во внимание при формировании наследственных дел.  Условно "ступенчатую пирамиду" законодательства об осуществлении наследственных взаимоотношений можно выстроить в следующем порядке: федеральное законодательство: Ч.3 раздел V Гражданского Кодекса РФ (наследственное право), Основы законодательства РФ о нотариате,  Приказы Минюста РФ, относительно нотариальной деятельности, Правила и Методические рекомендации Правления Федеральной нотариальной палатой. В соответствии с  Основами законодательства РФ о нотариате, ст.72 ставятся правовые условия для выдачи свидетельств права на наследства по закону. Среди сего перечня можно определить, что нотариус контролирует наличие отношений, являющимися базой для признания к наследованию по закону и в случае невозможности наследником предоставить доказательства этих отношений они могут включиться в свидетельство о праве на наследство только при согласия всех остальных наследников, которые предоставили такие доказательства.  Перечень таких доказательств в этом правовом акте не указан, как и не указан порядок доказывания подобных отношений.  Этот перечень обозначен в другом нормативном акте - Методические рекомендации по оформлению наследственных прав (утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты Протокол N 02/07 от 27 - 28 февраля 2007 года).  Ст.ст.15, 27-28, 41 однозначно указывают на права нотариуса производить  идентификацию наследника, проверку документов подтверждающих родство. Это касается в равной степени как наследства по завещанию, так и наследства по закону. С одной лишь существенной разницей: если наследники по завещанию не могут предоставить подобные документы, то нотариус вправе выдать свидетельство о праве на наследство по завещанию без указания в нем степени родства. А если в завещании не прописана степень родства с наследником, то последний может предъявить документы подтверждающие родство и нотариус укажет в свидетельстве степень родства.   Очевидно, что  документы подтверждающие родство должны находится в наследственном деле как при его формировании (на основании предварительного анализа),  так и при его окончании.  В соответствии с Правилами  нотариального производства (утв. приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. № 403), при подготовке оконченного наследственного дела для временного хранения (п.140) (например, когда действия нотариуса обжалуются в суде), в дело прошиваются ряд документов, в том числе документы, подтверждающие основание наследования, среди которых указаны документы о степени родства или их копии.  Интересен также правила открытия конверта с завещанием. Этот порядок описывается в Методических рекомендациях по удостоверению завещаний (утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 01-02 июля 2004  года). На основании п.71 этих рекомендаций до начала вскрытия конверта нотариус проверяет родство наследников по закону с завещателем. Если эти наследники не могут подтвердить родство, то нотариус отказывает им в присутствии при вскрытии и оглашении завещания.  Справедливо отметить также, что здесь речь не идет о предоставлении документов подтверждающих родство и не указывается как проверяется родство с завещателем. Если провести аналогию о совершении нотариальных действий не нотариусами, а, к примеру, главами местных администраций поселений, то в п.41. Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 27 декабря 2007 г. N 256 г. Москва "Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений" обсуждается вопрос о принятии мер к охране наследственного имущества. При этом обозначается, что "…Подтверждением родственных и иных отношений наследников с наследодателем могут являться: документы, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния, вступившие в законную силу решения суда об установлении факта родственных или иных отношений…", а при удостоверении завещания (п.27) от завещателя не требуется предоставления доказательств наличия родственных или иных отношений с наследниками.  Однозначно складывается мнение, что документальное подтверждения родства с завещателем или наследодателем является рекомендацией, нежели нормативно-закрепленным правилом федерального законодательства РФ. Также, стоит обратить внимание, что в основном речь идет даже не о документальном подтверждении, а в принципе о "доказательствах".  Если посмотреть на судебное процессуальное законодательство (даже не важно гражданское, административное или уголовное), то доказательством могут считаться и устные показания. Вопрос будет только заключаться в том, станет ли нотариус их принимать - это уже риторический вопрос. Тем не менее, у нотариуса есть законное право удостоверить свидетельские показания.   Документы подтверждающие родство - это важная деталь в наследством праве. При их не сохранности могут начаться ряд проблем по вступлению в право на наследство. Для того, чтобы этого не происходило есть 2 пути: либо доказывать свое родство на основании устных сведений, как разъяснялось выше), либо доказывать факт родственных отношений в суде, либо где-то искать документы, подтверждающие родственные отношения в архивах.

Архивно-поисковая служба "Архивист" изыскивает документы о родстве в архивах. Быстрое обращение в нашу организацию поможет Вам избежать проблем при получении наследства!