It-Аутсорсинг: Превращаем Офис В Современную Крепость
Представьте себе офис, в котором:
– всегда есть интернет;
– никогда не теряются файлы, и ни один сотрудник не сможет их удалить навсегда;
– никаких проблем с вирусами;
– исчезли препятствия для удаленной работы…
Естественно, что при таком подходе надежность и скорость работы резко возрастают.
Данная система настраивается за несколько дней. Но есть вопрос: кто это будет делать, и как?
Если нанять системного администратора в штат, получится дорого и долго (особенно если у него нехватка опыта). Услуги внештатного инженера из компании с хорошей репутацией стоят намного дешевле.
Итак, к Вам приходит наш специалист, который специализируется на корпоративных решениях. Он разворачивает свой грандиозный план по ускорению, упрощению и оптимизации. В нем несколько пунктов:
1. Установка резервного канала связи
Отвалился интернет – все сидят без дела. Это праздник для лентяев и потеря драгоценного времени для сотрудников, которые хотят работать и зарабатывать. Чтобы поумерить радость первых и помочь вторым, IT-инженер создает резервный канал связи. Если основной провайдер вдруг оставит Вас без интернета на пару часов, Вы всегда можете переключиться на альтернативного оператора, желательно беспроводного.
Если сомневаетесь в необходимости данной технологии, посчитайте, во сколько обходится двухчасовой сбой интернета. 20 сотрудников, которые посидели без дела 2 часа – довольно серьезный убыток. Один такой случай обойдется дороже, чем разовая работа инженера.
Вместе с резервным интернет-каналом рекомендуется подстраховать надежность и локальной сети. Это особенно актуально для компаний, занимающих несколько этажей, – представьте себе, что может произойти с интернет-кабелем на его извилистом пути, и Вы поймете причину.
С помощью резервных wi-fi соединений повышается надежность локальной сети за счет запасного канала, и поврежденный кабель больше не парализует работу. Создать и настроить локальную сеть между компьютерами так, чтобы проблемы со связью исчезли навсегда – первоочередная задача.
К подключению резервного канала мы прилагаем ПОНЯТНУЮ и краткую инструкцию для сотрудников.
2. Автоматическое сохранение файлов
О системе резервирования и восстановления данных обычно вспоминают 1-2 раза в год, зато как! Потеря нужных файлов оборачивается убытками для компании, поиском виноватых и покупкой успокоительного сисадмином, потому что виноватым обычно назначают его.
На самом деле, предусмотреть все факторы, которые приводят к потере информации, очень сложно. В их числе компьютерные вирусы, некорректная работа программ, удаление данных в связи с ошибками или умышленными действиями сотрудников, сбои оборудования, скачки напряжения, незапланированная переустановка ОС и многое другое. Чтобы обезопасить офис в подобные моменты, мы предлагаем:
– Настроить систему бэкапирования (резервного копирования) с помощью специального программного обеспечения. Вы сможете выбрать, сколько раз в день измененные файлы будут автоматически сохраняться.
– В зависимости от настроек, система будет сохранять файлы определенных видов – например, только текстовые документы или изображения и музыку.
Теперь все данные сохраняются, а при желании можно восстановить базу месячной давности – очень удобно при отслеживании ошибок в 1C.
3. Повышение надежности файловых носителей
Один жесткий диск может отказать, причем многие диски делают это без возможности восстановления данных. Но ситуация, когда отказывают 2 винчестера сразу – из раздела фантастики. Теоретически это возможно, но на практике вероятность одновременной поломки настолько ничтожна… Настолько ничтожна, что о ней можно забыть.
Что мы предлагаем? Синхронное сохранение файлов на два жестких диска. Такие технологии носят название RAID и представляют собой массив из нескольких запоминающих устройств. На них сохраняется одна информация с единой внешней системы, но когда один компонент выходит из строя, другие продолжают работать. Таким образом, фразу «посыпался жесткий диск…» можно будет просто забыть. Навсегда.
4. Система криптографической защиты
Это отличное средство для защиты конфиденциальной информации. У каждого бизнесмена или ТОП-менеджера есть файлы, которые лучше не показывать посторонним людям, особенно конкурентам. Как их защитить? Самый надежный вариант – «заслонить» другими файлами.
Пароли на вход в Windows не панацея – винчестер извлекается, и с ним можно делать что угодно. Кроме того, давно разработаны программы для удаленного доступа к чужим устройствам. В общем, если у Вас есть недоброжелатель, а у него – цель добраться до Ваших файлов, то добиться этой цели не так уж сложно.
Но что он сделает, если секреты маскируются под музыку или видеоролики? Получить доступ к секретному файлу можно только введя специальный шифр. Злоумышленник его раскрывает и вводит – и, к своему разочарованию, видит только безобидные мелодии, игры и книги. А секрет лежит здесь же, защищенный другим кодом! Он просто «спрятан» за другими данными.
Есть и другие варианты защиты – например, установка двух операционных систем, одна из которых секретная и работает под специальным паролем.
5. Portable soft
В 2000-м году мы спокойно пользовались одним компьютером, и все программы просто ставились на него. Сегодня у нас компьютер в офисе, дома, а еще ноутбук. И еще нужно поработать в командировке… Не будешь же таскать с собой стопку дистрибутивов…
И тут на помощь приходят portable-версии программ. Текстовый редактор, аналог Photoshop, Skype и почта с историей переписок – все эти приложения можно носить с собой на флэшке. Нужен лишь специалист, который подберет рабочий софт под Ваш запрос. Заниматься поиском portable-версий самостоятельно тоже возможно, но это, как правило, занимает не один день…
У нас получилось всего 4 пункта. Какие из них выбрать – решать Вам. Рано или поздно Вы сами до них доберетесь – организуете резервный канал связи, когда офис посидит без интернета пару дней, найдете специалистов по защите данных, когда винчестер с ценной информацией окажется не в тех руках… Но лучше сделать это по другому:
– Преждевременно, пока проблемы со связью еще не начались;
– Быстро, то есть за несколько дней;
– Качественно и просто.
Наш сервис-центр поможет Вам выбрать и внедрить новые технологии в свой бизнес. Это не единственная наша специализация – у нас также есть специалисты, которые настроят сети и сервера, а также обеспечат бесперебойную работу IT-инфраструктуры в рамках абонентского обслуживания компьютеров.
Обсудить статью
Относительно недавно в русском языке появилось новое заимствованное из английского слово — аутсорсинг. В переводе outsourcing обозначает «вынос вовне». Определений этого понятия существует большое количество, приведем одно из самых лаконичных: аутсорсинг — это возможность оптимизации работы организации за счет передачи непрофильных функций внешним специализированным компаниям.
В статье анализируется виды аутсорсинга и его функции в рыночной экономике. Использование внешних ресурсов, знаний и опыта, налаженной инфраструктуры поставщика услуг (аутсорсера) для организации и обеспечения собственных специфических функций и достижения бизнес-задач компании. В большинстве случаев BPO предполагает передачу стандартизированных текущих процессов компании.
Компании выбирают ИТ-аутсорсинг в тех случаях, когда им нужно сократить собственный непрофильный с точки зрения основного бизнеса ИТ-персонал. Организацией также может двигать желание сократить количество договоров с разными подрядчиками, к примеру, на поставку оборудования (с каждым поставщиком свой договор), организацию телефонии, Интернета и т.д.
Аутсорсинг - тенденция развития российского бизнеса? Что лучше и эффективнее применять: развитие штатных сотрудников или наем сотрудников в форме аутсорсинга. Российский рынок охотно прибегает к такой форме организации трудового процесса в сфере администрирования, управления проектной деятельностью. Старший партнер кадровой компании Владимир Якуба делится своим мнением по этому вопросу.
В статье рассматриваются и характеризуются виды аутсорсинга в сфере информационных технологий.
В условиях сложной экономической ситуации в стране второстепенные ИТ-сервисы, обычно передаваемые компаниями на ИТ-аутсорсинг, будут мало востребованы. Поэтому для многих ИТ компаний, предоставляющих услуги аутсорсинга, пришло время перестроиться под новые условия рынка и предложить нечто новое или более необходимое.
Центр бухгалтерского обслуживания "Российский рынок": Сущность бухгалтерского аутсорсинга Законодательство Российской Федерации устанавливает ответственность руководителей организаций за правильность ведения бухгалтерского учета, но одновременно с этим предусматривает следующие возможные варианты реализации данного учета:
Промышленный аутсорсинг – выполнение работ по выполнению производственных функций (ведение технологического процесса, обслуживание оборудования и т.д.) на долгосрочной договорной основе (более года). В данной статье будет рассмотрен один из инструментов, который помогает корректно выстроить взаимоотношения между Заказчиком и Подрядчиком при аутсорсинге.
Мировой финансовый кризис в полной мере распростерся во владениях российских бизнесменов. Казалось, что этот кризис довольно далёк от России и ее дел, но он постучался и в наши двери.
Мы начинаем публикацию авторского цикла статей посвященного истории проекта по оптимизации информационной системы и переходу на Аутсорсинг в одесской компании.
Рубка, гибка листового металла в Москве (ул. Рабочая 84., м. Римская). Короткие сроки, гарантия качества.
Без игрушек не проходит детство ни одного ребенка. Даже если представить себе фантастическую ситуацию, когда игрушки малышу не покупают, он все равно найдет, чем поиграться. Тут ничего не поделаешь, и препятствовать этому ни в коем случае нельзя.
Офисная мебель для персонала – создание имиджа компании, функциональные рабочие места для сотрудников – эффективность работы компании.
Мебель с древних времен является естественным украшением помещения, которое к тому же создает необходимый комфорт. Всевозможные столы, стулья, диваны, шкафы - все это находит широкое применение в современной жизни
Храним то, что Вам дорого! Противопожарные преграды: люки. Характеристики. Производство, изготовление на заказ. Предназначение и виды.
Знакомимся с новым видом рекламы. Услуги проекционной рекламны теперь доступны и у нас.
Специалисты нашей дизайн студии на профессиональном уровне создадут водоем, который будет радовать вас долгое время.
Вы написали произведение, сборник стихов, научный труд и хотите его издать? В первую очередь вам нужно определиться с издательством и принять решение за чей счет ваша книга будет издана.
Если Вы считаете, что установка видеонаблюдения сама собой решит все проблемы с контролем сотрудников – Вы сильно ошибаетесь.
За месяц я чиню десятки Айфонов. Это довольно однообразное занятие, потому что ломаются они по одним и тем же причинам. Вот о них (о причинах) я и хочу поговорить.
Безопасность и современный дизайн идут рука об руку. В наш стремительный неспокойный век современные технологии проникают во все сферы жизни человека. Не обошли они и такое непростое направление, как пожарную безопасность. В последнее время создано множество эффективных инновационных решений в этой области.
Не секрет, что Новый год является самым любимым и ожидаемым праздником у миллионов людей и россиян в частности. К нему тщательно готовятся (покупают красивые наряды и карнавальные костюмы, готовят пышный и со вкусом украшенный стол, придумывают развлекательную программу), а потом встречают со всем размахом.
Если объективно посмотреть на политическую ситуацию в России, то Владимир Путин, был и будет оставаться самым сильным политиком современной России. За 12 лет нахождения во власти он полностью преобразовал бывшую советскую страну согласно своим патерналистко-патриотическим понятиям и создал «управляемую демократию», являющуюся чем-то средним между народовластием и авторитаризмом.
Компания City Date приглашает всех, кто ищет свою вторую половинку, на специальные мероприятия в канун праздников 23 февраля и 8 марта.
Платформа гостиничного онлайн-бронирования inLOBBY.com представляет свою новую подборку отелей в Бразилии на время карнавального сезона.
В одном из крупнейших районов Ставрополья назревает новая «Кущевка». Чиновники, попавшиеся на крупных взятках, продолжают работать, материалы уголовных дел исчезают, давший показания против главы района был избит до смерти.
