Аудит Ит-Проекта
Специфика украинских фирм такова, что большая часть из них не готовы к построению информационной системы (ИС). И начиная рискованный проект, основываясь лишь на заверениях поставщиков, они не имеют гарантий успешного завершения проекта. Ситуацию осложняет еще и тот факт, что большинство таких "проектов" сложно считать полноценными, так как они не удовлетворяют требованиям методологии управления проектами.
В будущем возможно ситуация изменится, когда заказчик и исполнитель, набив шишек, учатся эффективно организовывать проекты и управлять их развитием.
Но есть средства, которые уже сегодня дают возможность фирме получить максимально возможную выгоду от расходуемых средств на ИТ.
________________________________________
ВОЗМОЖНОСТИ
Практика создания информационных систем (ИС) на украинских фирмах показывает, что этот процесс не всегда оказывается успешным, несмотря на то, что в нем участвуют компетентные сотрудники, как и со стороны предприятия, так и организации поставщика или разработчика ИС. Консультанты компании acomIT исследовали эту проблему и пришли к выводу, что часто это происходит из-за возникающего противоречия – с одной стороны фирма стремится удовлетворить изменяющиеся в ходе создания требования к ИС, а с другой – поставщик не хочет изменения объема работ, а также решать проблемы, возникающие в ходе выполнения проекта, если они напрямую не связанны с его работой или компетенцией. Это противоречие обычно приводит к постепенному накапливанию как нерешенных проблем, так и обоюдной неудовлетворенности проектом. В результате фирма получает ИС, которую не может использовать на полную мощность и временное неприятие каких-либо изменений. Таким образом, цели построения ИС не достигаются, а ответственные лица не спешат исправлять ситуацию.
Такая ситуация является вполне объективной, а значит есть и способы ее изменить с пользой для фирмы.
РЕШЕНИЯ
В мировой практике уже довольно давно найдено и используется эффективное решение рассмотренных выше проблем. Оно состоит в привлечении независимого наблюдателя в виде консалтинговой компании, которая бы принимала участие в проекте. Главной целью такой компании является обеспечение успешности проекта. Под этим подразумевается достижение целей проекта к установленному сроку с заданным качеством при помощи запланированных ресурсов (человеческих, денежных и др.).
Интересным является тот факт, что методология создания ИС заимствована из западных источников, а в ней в свою очередь отведена определенная роль внешней контролирующей компании, но отечественные компании пренебрегают этим. Хотя это - один из главных гарантов качества проекта, т.е. построения ИС.
Для того чтобы гарантировать предприятию успех и помочь поставщику внедрить ИС консультанты acomIT разработали программу ИТ-консалтинга – Аудит ИТ-проекта.
Аудит проекта предполагает участие консультантов на всех стадиях проекта, начиная от планирования и заканчивая вводом ИС в эксплуатацию.
Основные задачи наших консультантов:
• подготовка предприятия к проекту (диагностика, внедрение методологии управления проектом, формирование рабочей группы проекта и центра компетенции, оценка затрат и эффективности ИС, снижение совокупной стоимости владения будущей ИС, разработка целей создания, внедрения ИС);
• планирование проекта (определяются способы достижения целей проекта, методы и средства реализации работ по проекту, увязка ресурсов, необходимых для выполнения проекта и согласовании действий организаций участников проекта, разработка документации проекта);
• управление проектом (инициирование – выявление необходимости реализации проекта, планирование этапов, стадий и работ проекта, распределение прав и обязанностей участников проекта);
• идентификация и решение проблем, возникающих в ходе выполнения проекта (контроль изменения требований к результатам работ, определение влияния изменений на рамки проекта, изменение рамок проекта, перепланирование, определение возможности решения проблем без изменения рамок проекта, устранения причин возникновения проблем);
• верификация результатов проекта (подтверждение соответствия формы и содержания результатов работ установленным требованиям, организация анализа, принятия и утверждения результатов проекта);
• методическая поддержка (обучение участников проекта, разработка методик, стандартов процессов построения, внедрения, эксплуатации ИС).
РЕЗУЛЬТАТЫ
Любой проект нацелен на конечный результат, на достижение определенных целей.
Что бы проект был успешным, он должен быть организованным, планируемым и управляемым.
Привлечение независимых консультантов позволяет управлять следующими параметрами внедряемого проекта:
• объемы и виды работ по проекту;
• стоимость, издержки, расходы по реализации проекта;
• временные параметры, включающие сроки продолжительности выполнения работ, этапов, стадий, фаз проекта;
• ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе: человеческие, финансовые, материально-технические, а также ограничения по ресурсам;
• качество проектных решений и применяемых ресурсов.
Главным же результатом ИТ-аудита проекта можно считать снижение риска неудачи проекта, повышение вероятности получения требуемых результатов проекта в заданное время при запланированном финансировании с обеспеченным уровнем качества.
ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ
Решение о необходимости привлечения сторонней помощи при создании ИС фирма может принять на любой стадии проекта, либо с самого начала, либо при возникновении сложностей или при приеме его результатов и ввода ИС в эксплуатацию. Конечно наиболее эффективно привлекать консультантов на начальных стадиях проекта или при зарождении идеи о создании или модификации ИС. Это поможет не только уберечься от не эффективных решений, но и значительно сэкономить средства. Так как в противном случае стоимость работы консультантов может увеличиться из-за сжатых временных рамок и накопившихся проблем.
Аудит ИТ-проекта включает в себя диагностику проекта, которая подразумевает:
• определение окружения проекта;
• изучение предмета проекта и требований к нему;
• изучение содержания проекта – определение деятельности, необходимой для получения результата проекта;
• аудит ресурсов проекта;
• анализ проектной документации;
• анализ результатов проекта;
• сбор информации, изучение и классификация проблем, как решенных в ходе проекта, так и не решенных;
• определение причин возникновения проблем и спорных вопросов;
• разработка мероприятий по устранению причин возникновения проблем и их решения;
• обучение персонала;
• разработка "Диагностического отчета".
В зависимости от степени участия консультантов сторонней ИТ-компании в проекте разрабатываются детальные планы работы консультантов, критерии оценки результатов, а также определяется стоимость услуг.
Обсудить статью
Тема ИТ аудита становится все более популярной в широких кругах, давайте внесем ясность, что же такое «Аудит в ИТ». В какой ситуации кто-либо задумывается проводить ИТ аудит?
ИТ-аудит — понятие в Украине относительно новое, поэтому и трактуют его по-разному. В ведущих мировых странах под аудитом подразумевают ежегодный процесс, подтверждающий соответствие компании заявленным бизнес-показателям и регулирующим стандартам.
Скажите, как бы вы оценили состояние своего компьютерного парка? Наверняка вы думаете, что все у вас хорошо. Хотя бы потому, что так говорит ваш сисадмин. Вы серьезный человек и не привыкли принимать слова на веру. И если задуматься, вы признаете, что слова вашего сисадмина о том, что «все работает отлично, без сбоев» - не истина в последней инстанции.
ИТ-аудит — услуга сопутствующая, призванная дополнять другие ИТ-услуги, такие, например, как ИТ-аутсорсинг, разработка стратегии ИТ, реализация проектов по внедрению различных элементов и модернизации ИТ-инфраструктуры, повышению эффективности и качества деятельности предприятия и т.п.
В современных условиях стремительного развития бизнеса, ИТ-инфраструктура фирмы представляет собой сложный и разветвленный организм. Грамотное построение структуры управления организацией в большой степени зависит от возможности ИТ-отдела организовать управление фирмы с помощью информационных технологий.
Большинство украинских фирм только начинает осознавать актуальность планирования и снижения расходов, связанных с использованием ИТ (информационных технологий). Закономерно появляется вопрос: какие организационные и технологические решения необходимо применять для контроля за этими расходами? Начальные расходы, которые связаны с покупкой вычислительной техники, - это всего лишь вершина айсберга. Каким же образом выяснить реальные размеры расходов на содержание информационной системы?
Продуманная политика корпоративного управления, анализ собственных информационных систем и эффективности сервисных ИТ-служб помогут современной компании не только понять, на что тратится его ИТ-бюджет, но и существенно оптимизировать свои расходы. В том числе и при помощи перевода сервисных ИТ-процессов на аутсорсинг.
Съезды и Осенние заседания ИТ-директоров уже традиционно стали одними из главных ежегодных событий ИТ-рынка Украины и ведут свои истоки с 2004 года, когда состоялся Первый Съезд. Не стал исключением и нынешний год – уже Восьмой Съезд ИТ-директоров Украины прошел 14 - 15 апреля в живописном уголке Киевщины – отельном комплексе «Зазимье».
В результате аудита компания DataLine подтвердила свой статус соответствия PCI DSS в рамках услуги colocation.
Мало кто знает когда был придуман первый компьютер. По сути компьютер это воплощение лени человека, ведь если бы мы не ленились считать в уме, работать не используя различных механизмов, то у нас ни когда не появился бы компьютер. Но если люди не старались бы облегчить свою жизнь, то мы до сих пор жили бы в каменном веке, без всяких технологий!
У некоторых пользователей размытое представлении о истории компьютеров, эта статья позволяет открыть новые горизонты для пользователя. Кто то узнает больше об истории и возможностях компьютеров в прошлом, кто то услышит мысли аналитиков, которые позволят взглянуть в недалекое будущее и увидеть как может измениться привычный облик персонального компьютера
"ВКонтакте" или "Одноклассники" просят пройти валидацию? Не подвергайтесь мошенникам, узнайте в этой статье как избавиться от этого вируса.
Компьютерные игры - довольно обсуждаемая тема в СМИ. Эксперты в разных областях человеческой деятельности выдвигают позитивные и отрицательные доводы о компьютерных играх.
Покупка б/у компьютера 4 ядра. Раньше приходилось уже писать, насколько невыгодно приобретение новой компьютерной техники. Ведь покупаете вы ее за приличные деньги, а если захотите продать, то вам за нее дадут немного. Потому что за то время, что вы ей будете пользоваться, она устареет. Вот, например, компьютеры с четырех ядерным процессором. Они появились совсем недавно, а уже сейчас мощный компьютер с процессором 4 ядра 2,97 ГГц, 4 гигабайтами оперативной памяти и другими наворотами можно куп
Если спросите, как подключить компьютер к ноутбуку, здесь способен помочь тематический блог, и вы узнаете всё, даже как настроить систему, отыскать и скачать что угодно в всемирной сети.
Доброго времени суток! Данную статью именно для вас подготовил Ответник . Плоский экран мониторов и телевизоров, большинство из которых являются LCD (в том числе c светодиодной подсветкой ЖК) дисплеев, требуют особого внимания при чистке.
В случае если надо организовать приток дохода с сайта, следует обратиться к профессионалам, которые занимаются продвижением в сети.
ИТ Business week провел исследование, проанализировав, как мировой экономический кризис повлияет на украинские ИТ-компании, как они будут оптимизировать затраты в условиях кризиса и кого из ИТ-специалистов будут увольнять в первую очередь.
Тема ИТ аудита становится все более популярной в широких кругах, давайте внесем ясность, что же такое «Аудит в ИТ». В какой ситуации кто-либо задумывается проводить ИТ аудит?
«Кухню консалтинга» для вас раскроют руководитель группы консалтинга компании «Инфосистемы Джет» Борис АЛЬТЕРМАН, директор по маркетингу Елена ШЕДОВА и руководитель группы системной архитектуры Андрей ШАПОШНИКОВ.
Продуманная политика корпоративного управления, анализ собственных информационных систем и эффективности сервисных ИТ-служб помогут современной компании не только понять, на что тратится его ИТ-бюджет, но и существенно оптимизировать свои расходы. В том числе и при помощи перевода сервисных ИТ-процессов на аутсорсинг.
Большинство украинских фирм только начинает осознавать актуальность планирования и снижения расходов, связанных с использованием ИТ (информационных технологий). Закономерно появляется вопрос: какие организационные и технологические решения необходимо применять для контроля за этими расходами? Начальные расходы, которые связаны с покупкой вычислительной техники, - это всего лишь вершина айсберга. Каким же образом выяснить реальные размеры расходов на содержание информационной системы?
Внедрение методов управления ИТ-рисками – проект, требующий как грамотного планирования, так и продуманного бюджета. Вполне очевидно, что еще до запуска такого проекта необходимо оценить его целесообразность с экономической точки зрения.
В XXI веке начался новый этап развития современных бизнес-технологий. Одной из таких технологий является отказ от непрофильной для организации деятельности посредством привлечения сторонних компаний и концентрация усилий на том, что данная компания может делать лучше всех.
В условиях сложной экономической ситуации в стране второстепенные ИТ-сервисы, обычно передаваемые компаниями на ИТ-аутсорсинг, будут мало востребованы. Поэтому для многих ИТ компаний, предоставляющих услуги аутсорсинга, пришло время перестроиться под новые условия рынка и предложить нечто новое или более необходимое.
