Путевой Лист, Как Его Правильно Оформить

Выпуск автотранспортного средства на линию производится на основании путевого листа. Формы путевых листов различаются в зависимости от вида транспортных средств. Для грузовых автомобилей предусмотрены две унифицированные формы - форма N 4-С и форма N 4-П.

Форма N 4-С применяется при перевозках грузов при условии оплаты работы водителя автомобиля по сдельным расценкам. Форма N 4-П используется, когда работа водителя оплачивается по повременному тарифу и предусматривается одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены). Данная форма путевого листа предусматривает наличие отрывного талона, который заполняется заказчиком и служит основанием для предъявления организацией-перевозчиком счета на оплату транспортных услуг.

Следует отметить, что без разрешительной подписи механика и лица, производящего медицинский осмотр, в путевом листе выпуск автотранспорта на линию не допускается.

Письмом Минздрава России от 21.08.2003 N 2510/9468-03-32 до работодателей были доведены Методические рекомендации по проведению предрейсовых медицинских осмотров водителей.

Согласно п. 1.2 Типового положения об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств (Приложение N 2 к Методическим рекомендациям) предрейсовые медицинские осмотры водителей автотранспортных средств проводятся медицинским работником организаций или медицинскими работниками учреждений здравоохранения на основании заключаемых договоров между организациями и учреждениями здравоохранения.

Предрейсовые медицинские осмотры проводятся только медицинским персоналом, имеющим соответствующий сертификат, или медицинским учреждением, имеющим лицензию (п. 1.4 Типового положения). Данная позиция также подтверждается и судебной практикой (Постановление ФАС Уральского округа от 01.08.2005 N Ф09-3196/05-С7).

При этом на основании п. 4 Типового положения для проведения предрейсовых медицинских осмотров и медицинских освидетельствований организации необходимо иметь помещение, оснащенное медицинскими приборами, оборудованием и мебелью.

Предрейсовый медицинский осмотр проводится перед началом рабочей смены водителей. Водители автотранспортных средств обязаны явиться на предрейсовый медосмотр с путевым листом. Они могут быть допущены к работе при отсутствии жалоб, объективных признаков заболеваний, нарушений функционального состояния организма, признаков употребления спиртных напитков, наркотических и других психоактивных веществ, а также нарушений режима труда и отдыха. В этом случае медицинский работник ставит в путевом листе штамп, в котором указывает дату и точное время прохождения медицинского осмотра, а также проставляет свои фамилию, инициалы и подпись.

Штамп не ставится:

- при выявлении симптомов заболевания;

- в случае нахождения водителя в нетрезвом состоянии.

При этом все результаты предрейсового осмотра должны быть зафиксированы в журнале осмотров.

Таким образом, для граммотного оформления путевой документации необходимо выполнить следующие действия: выписать путевой лист на служебное транспортное средство сог штампом и печатью предприятия, получить отметки механика о прохождении предрейсового технического осмотра, водитель должен пройти предрейсовый медицинский осмотр у медицинского работника предприятия и получить отметку на путевом листе о прохождении такового, пройти предрейсовый инструктаж, после чего расписаться в журнале инструктажей. По окончании рабочей смены пройти у механика послерейсовый технический осмотр, получить отметку об этом в путевом листе - так сказать "закрыть путевой лист". Поставить машину на парковку.

При этом водитель должен расписаться в следующих журналах предприятия: проведения инструктажей, учета путевых листов, заезда и выезда на линию, о проведении предрейсового (послерейсового) медицинского осмотра.