От Формализации К Автоматизации Процессов
Зачастую представители рынка очень большие надежды возлагают на автоматизацию. Складывается такое впечатление, что внедрение CRM или ERP из «коробки» способно решить единоразово все проблемы компании, и она сразу же перейдет в стадию бурного роста. Но при этом, зачастую, ту же CRM-систему рассматривают как инструмент, а не как средство автоматизации процессов работы с клиентами. Естественно, что использование даже коробочных продуктов может принести существенные выгоды, но существует много «Но». О различных подходов к внедрению CRM-систем мы уже писали в предыдущих CRM-блогах.
Давайте рассмотрим небольшой пример... Мой товарищ решил навести порядок в своей личной книжной библиотеке. Книги он собирает уже давно и относится к ним очень трепетно. Но как-то он не мог найти никак времени на упорядочивание своей коллекции. Ранее у него было больше времени, и он помнил расположение каждого экземпляра по памяти. Но книг становилось больше, внимания библиотеке ему удавалось уделять все меньше, а это, в свою очередь, негативно стало сказываться на времени поиска нужного экземпляра. Но критическим фактором стало то, что он приобрел книгу, которая уже несколько лет была в его коллекции, и о которой он попросту забыл.
Он решил систематизировать книги в библиотеке. Расположил книги на полках по жанрам и в рамках жанра по алфавиту по первым буквам фамилий авторов. Уже такое незначительное «усовершенствование» системы хранения позволило в несколько раз сократить время на поиск нужного экземпляра. Результаты его порадовали, но он решил на этом не останавливаться. В результате мой товарищ решил завести реестр своей библиотеки и внес все данные (автор, название, жанр) в Excel. По сути, этот этап можно назвать аналогом формализации процессов в ходе внедрения CRM-системы в компании (практически во всех известных методологиях внедрения он присутствует).
Знаю, что после заведения реестра мой товарищ уже несколько раз делал глобальную перестановку своих книг с целью повышения удобства классификации при размещении. А количество параметров для этой самой классификации возросла с трех (изначально) до десяти… Не это ли та самая оптимизация процессов, о которой мы уже неоднократно писали в наших блогах?
Формализация бизнес-процессов позволяет понять существующую ситуацию, оценить все её преимущества и недостатки. Если видна полная картина и явно прослеживаются недочеты, то почему бы их не устранить и сделать систему более удобной в использовании? А там уже можно говорить и об автоматизации рутинных операций :)
Обсудить статью
Рано или поздно, но руководство любого предприятия, хозяйственная деятельность которого требует привлечения труда многих десятков, а то и сотен сотрудников, приходит к мысли о необходимости создания комплексной автоматизированной системы. С чего начать? Каким путем пойти?
Любой долгосрочный проект, связанный с разработкой программного обеспечения, разрастается из-за изменения требований заказчиков и конечных пользователей создаваемого продукта. В результате такой проект становится трудно управляемым. Руководство компании разработчика оказывается не в состоянии контролировать деятельность подчиненных и не имеет четкого представления о качестве выпускаемого изделия. Подчиненные же, в свою очередь, не имеют полной информации о текущих проектных задачах, их актуально
Нельзя напрямую сравнивать проекты по автоматизации различных процессов компании, например, десять – пятнадцать лет назад и сегодня. В тот период далеко не в каждой компании нашей страны были компьютеры, а о автоматизации многие даже и не помышляли.
Многие компании при попытке поставить любой процесс (не важно какой, но в данном случае — Управления Конфигурациями) ограничиваются только инсталляцией программных средств с минимальными затратами в дальнейшей работе. Так был загублен не один проект. Во-первых, всегда должна быть планомерная работа. А во-вторых, сначала внедряется процесс, а потом инсталлируются средства автоматизации (уж никак не наоборот). Соответственно, если есть процесс, то должен быть документ, описывающий его. Таким док
Наиболее развитые компании уже активно используют информационные системы, которые позволяют решать значительное количество учетных и управленческих задач, эффективность бизнеса. Разработан ряд концепций, которые легли в основу различных систем автоматизации: Планирование необходимых материалов (MRP), Планирование производственных ресурсов (MRP II), KPI, BSC, система сбалансированных показателей... В статье рассматриваются требования к системам BPM (концепция управления эффективностью бизнеса).
Возможности систем искусственного интеллекта очень велики, но на «сегодняшний» день раскрыты, разработаны и апробированы не в полной мере. Мы заострим своё внимание на одном из основных направлений использования элементов данной системы в ЭОС.
Интервью первого заместителя генерального директора РКСС - Главная цель создания РКСС – производство и разработка в России ДОВЕРЕННОГО телекоммуникационного оборудования, систем связи и программного обеспечения.
Комплексно Факторная Теория Стоимости-КФТС рассматривает стоимость как многофакторный параметр, в отличие от трудовой теории - ТТС Маркса, в котороф стоимость есть однофакторная Признание стоимости как многофакторного параметра позволяет получить ответы на все вопросы, которые являются в ТТС спорными
Компания «Мивар» на базе собственных разработок в области искусственного интеллекта создала технологическую платформу Wi!Mi, которая повысит производительность труда в России в 2,5-3 раза.
Любые противоречия с таможенным контролем надо налаживать исключительно законодательными способами.У каждого бизнесмена наступает тот случай, в котором расширение бизнеса предусматривает выход на иностранный рынок.
Я принял решение, что регистрация ИП будет осуществляться только профессионалами.Вероятнее всего, я человек не такого склада характера, чтоб терять себя по дороге к своей мечте.
В кризис многие клиенты лизинговых компаний оказывались не способны исполнять свои обязательства по контракту. При стечении таких неблагоприятных обстоятельств у лизингодателей оставался единственный выход – они изымали у клиентов предмет лизинга в счет погашения задолженности перед компанией, поскольку другие способы решения проблемы были уже недоступны. Имущество, которое изымается у лизингополучателей компанией лизингодателем называется лизинговый конфискат.
Я начал искать способы для другого заработка, я стал читать публикации на различные темы, скажем реклама в серфинге.
Что такое инвестиционно привлекательный бизнес? «Понятный» и прозрачный для инвестора бизнес; Имеет четкие приоритеты, цели и стратегию развития; Позволяет инвестору вернуть инвестиции, заработать и минимизировать свои риски. Принципиально можно выделить три ключевых типа «инвесторов»:
Лизинг - один из наиболее удобных и популярных вариантов приобретения имущества сегодня. За границей он уже давно имеет широкую популярность и составляет 20-30% от общего объёма инвестиций. В этом плане Россия значительно уступает своим зарубежным коллегам. Причин такого различия несколько, но главная из них - особенность российского законодательства о лизинге, которая до недавнего времени и вовсе запрещало лизинг для физических лиц.
Что такое тайный покупатель и как стать тайным покупателем? Эти вопросы занимают многих людей, как занятых в разнообразных сферах торговли, так и желающих обрести работу.
Вопросы мотивации - особенно материальной, самые болезненные. Если руководитель примет решение об изменение системы оплаты, то высока вероятность, что он столкнется с сопротивлением и непониманием персонала. Система мотивации, основанная на целях - это система управления ожиданиями персонала. И задача руководства в том, чтобы эти ожидания были позитивными. Сотрудники должны быть ориентированы на получение финансового бонуса за высокую производительность.
Не так давно стал свидетелем «занимательной» истории... Крупная компания, работающая в сфере перевозок, «гордо» заявила о том, что открывает на базе Call-центра «горячую линию», призванную оперативно решать проблемы пассажиров, а также осуществлять информационную поддержку. При этом услуги компании предоставляются круглосуточно, а Call-центр работает с 9.00 до 19.00. К сожалению, мне «посчастливилось» попасть в неприятную ситуацию уже после завершения рабочего дня операторов Call-центра… Несмотр
При общении с потенциальными заказчиками зачастую приходится отвечать на вопрос «каким способом вы будите интегрировать CRM-систему в существующую инфраструктуру?» Дело в том, что нельзя сразу однозначно ответить на этот вопрос. Все зависит от бизнес-процессов, которые должна автоматизировать CRM-система, специфики используемых приложений, уровня развития ИТ-инфраструктуры и т.д.
О роли IVR (Interactive Voice Response) можно рассуждать долго. Уверен, что несложно будет найти как противников IVR-систем (в простонародье – роботов), так и его сторонников. В принципе, в некоторой степени правы те и другие. Нельзя бездумно внедрять подобные системы. Их применение должно быть обоснованным и оправданным с позиции, в первую очередь, клиента компании.
В последнее время все большую популярность приобретает применение средств BI на операционном уровне, когда необходимо оперативно принимать решения, основываясь на достоверной информации. По моему субъективному мнению причин возникновения подобной тенденции может быть несколько…
Внедрение CRM действительно может позволить оптимизировать продажи компании. Но при этом стоит подходить к реализации такого проекта именно с точки зрения процессного подхода к внедрению CRM. Ничего не произойдет «по щучьему велению», это сложный и трудоемкий процесс.
Несмотря на то, что уже несколько лет представители банковской сферы проявляют оживленный интерес CRM-системам, размер очередей в отделениях некоторых отечественных банков практически не изменился. В некоторой степени на размере очереди сказался экономический кризис, но его влияние оказалось не столь существенным на это мало поддающееся объяснению явление.
Нельзя напрямую сравнивать проекты по автоматизации различных процессов компании, например, десять – пятнадцать лет назад и сегодня. В тот период далеко не в каждой компании нашей страны были компьютеры, а о автоматизации многие даже и не помышляли.
Давайте определимся, когда стоит использовать CRM-систему… Я не хочу давать какие-либо определения и формулировки, так как еще в школе у большинства из нас сформировался устойчивый иммунитет от запоминания правил и определений. На мой взгляд, более логичным является пояснение на «живых» примерах, на каком этапе стоит задуматься о внедрении CRM.
