Простыми словами о системах учета рабочего времени и контроля доступа
Речь не о привычных атрибутах офиса, телефоне, факсе и т.д., мы имеем в виду совершенно новые технологии - системы контроля доступа и учета рабочего времени. Если дисциплина, строгий контроль прихода, ухода и опозданий сотрудников – не Ваше кредо, системы контроля доступа не для Вас. Они для тех, кто живет по принципам «Мой дом – моя крепость» и мудрой организации работы офиса.
Установка такой системы открывает широкие возможности контроля доступа в Ваш офис всех без исключения людей. Благодаря системе Вы всегда будете в курсе перемещений, приходов и уходов каждого человека. Основа такой осведомленности – предусмотренная в системе возможность управления доступом определенных лиц на территорию предприятия в зависимости от времени суток и дня недели.
Система круглосуточно отслеживает все перемещения на территории. В любое время можно получить отчет о нахождении конкретных людей в помещении или на территории в целом. Такой отчет содержит сведения о том, когда человек вошел и вышел, пытался ли он проникнуть в запретные для него помещения.
Если Вы за качество и эффективность работы Вашей службы безопасности, система контроля доступа и учета рабочего времени должна стать непременным атрибутом Вашего офиса. Благодаря такой системе служба безопасности сможет осуществлять стопроцентную идентификацию лиц, находящихся на территории, сравнивать внешность проходящего с фотографией из учетной записи. Системой предусмотрено и создание новой учетной записи, автофотосъемка в случае прихода нового посетителя.
Для службы безопасности системы контроля доступа и учета рабочего времени – это и полный доступ к управлению внутренними помещениями, удаленное блокирование и разблокирование дверей за счет установленных на них электрических запирающих устройств (электромагнитных замков, видеодомофонов, домофонов). Система позволяет определить условия блокирования: предоставление человеку «гостевой карты» (блокирование дверей выхода осуществляется при нарушении выделенного на присутствие времени); блокирование отдельных входов или выходов и всего помещения в целом; блокирование входа и выхода для определенных лиц в зависимости от дня недели и времени суток; организация шлюзов (пока не закроется одна дверь, не откроется другая).
Ценная информация, которую получает служба безопасности о перемещениях сотрудников благодаря системе, незаменима в работе отдела кадров. Кадровик получает полный отчет о нахождении сотрудников на рабочем месте в определенное время. Система позволяет учесть то, что не заметит человек: прогулы, опоздания, переработки сотрудников, соблюдение времени перерыва и даже время перекуров.
Если даже Ваш сотрудник постарается обойти систему, фальсифицировать время прихода на работу (скажем, один человек передаст карту доступа другому) – ничего не выйдет. Автофотосъемка каждого входящего позволит отследить, кто предоставил карточку на входе. Фото не совпадает с личностью? Вы кадровый отдел, Вам решать, должен ли работать у Вас этот человек.
Система контроля доступа повысит и качество работы бухгалтерии. Бухгалтер навсегда забудет, как выглядит отчет вахты о посещаемости. Теперь сравнивать заявленное «пришел в 9.00» с действительным «пришел в 12.00» можно посредством отчетов, которые предоставит программа учета рабочего времени.
Представим функциональные возможности системы:
В первую очередь, это - ведение базы данных сотрудников и отделов, при этом количество сотрудников и отделов в базе не ограничено (ограничения количества сотрудников действуют на конкретные точки прохода исходя из модели оборудования).
Во-вторых, создание и поддержка учетной записи сотрудника, в которой содержатся следующие сведения: имя, фамилия, отчество, фотография человека; название отдела; график рабочего времени и доступа; код и срок действия карты доступа; точки прохода для начала и окончания рабочего дня.
В-третьих, хранение в базе данных учетных записей отделов, которые включают произвольное название и описание отдела.
В-четвертых, оформление учетной записи гостевой карты, посредством ввода кода карты доступа, текущей принадлежности (имя, фамилия, отчество и произвольный текст), автофотографирования или сканирования документа, графика доступа и срока действия карты.
В-пятых, составление графика рабочего времени. Для каждого дня недели определяется начало и конец рабочего дня и обеденного перерыва, суммарное время допустимого отсутствия на рабочем месте, «Авто-выход» - зачисление окончания рабочего дня без считывания карты (для разъездной работы). Количество графиков, которые могут быть составлены, не ограничено. Для каждого графика составляют индивидуальный список коротких и праздничных дней.
В-шестых, составление графика доступа. Ограничение количества возможных графиков доступа действует на конкретные точки прохода исходя из модели оборудования. График доступа составляют для каждого дня недели и учитывают временной интервал разрешенного доступа.
В-седьмых, создание учетных записей точек прохода. Эти записи включают сведения о названии и порядковом номере точки, регламентируют время открывания в секундах, настройки фотосъемки по событию и аппаратную адресацию.
В функциональные возможности системы входит трансляция событий и управление ими в реальном времени. Это становится возможных за счет выбора отображаемых точек прохода, отображения фотографий из учетной записи, трансляции событии (с указанием его времени, даты и точки прохода), а также за счет управления точкой прохода посредством операций: открыть, заблокировать, разблокировать.
Одна из важнейших функций системы – формирование отчетов. Отчет может включать следующие сведения: рабочее время, недоработки или переработки суммарно за месяц и по каждому дню, опоздания или прогулы (период – месяц), попытки несанкционированного доступа, а также сведения о действиях пользователей программы. Также можно получить отчет на основе выборки: по событиям «вход без выхода» и «выход без входа»; произвольной выборки по событиям с заданными параметрами (период времени, вид события, точка прохода, сотрудник, гость), при этом возможно сохранение в формате csv для экспорта в сторонние приложения; выбора конкретного помещения с целью получения информация о том, кто в нем находится.
В системе предусмотрено разграничение прав доступа к самой программе. Сотрудник может получить полный доступ, доступ без возможности очистки журнала событий или доступ только для просмотра событий в реальном времени.
(RusArticles SC #125354)
Нажмите здесь, чтобы опубликовать эту статью на своем сайте или блоге, это бесплатно и просто!
С появлением интернета, каждому, кто когда-либо хотел заниматься заработком с помощью написания статей, такая возможность открылась.
В случае, если вы намерены серьезно войти в бизнесом, то рано или поздно вам будет необходимо пригласить к сотрудничеству и собственных знакомых, и чужих людей. В связи с этим вам необходимо не только иметь и занимательно говорить об истории сотворения компании и о вариантах ее формирования, но и быть способным неопровержимо указать, какими преимуществами может похвастаться ваш би
Меня зовут Иван. Мой вид деятельности - это сетевой маркетинг, плюс изучаю такое направление как Коучинг.
Сегодня, у каждого предприимчивого человека, существует реальная возможность начать свой прибыльный и стабильный бизнес, открыв собственное брачное агентство.
Новость о распространении «свиного гриппа», всколыхнула бизнес не меньше, чем простых людей.Напомним, на данный момент в Мексике от свиного гриппа скончались 103 человека, 1614 госпитализированы с симптомами болезни.
Склад – наиболее важный объект системы логистики предприятия. Особые безопасные места для хранения товара нужны на всех этапах его продвижения – от закупки у источника сырья, заканчивая конечными потребителями.
Статья о том как достигать успеха в делах,в том числе и в бизнесе.
Каждого человека посещает мысль: Зачем от кого-то зависеть, если можно открыть свой собственный бизнес? И пусть это будет малый бизнес, зато свой. И это дает определенную свободу...
Компания Фаворит-Финанс приветствует Вас! Мы будем рады помочь вам при решении любых вопросов, возникших перед вами в ходе построения и развития бизнеса! Наша компания готова решать задачи любой сложности по юридическому и бухгалтерскому сопровождению вашей деятельности! В спектр наших услуг входит и помощь по продвижению вашего бизнеса, проведение продуманной рекламной компании, создание корпоративного логотипа и всех видов рекламной продукции!
Бизнес в интернет для многих кажется чем то не воплотимым и далеким,но на самом деле это вполне доступно и реально,это так же реально,как проходить дистанционное обучение,т.е. Вы сами определяете время,когда Вам этим удобно заниматься!!!
Год назад я параллельно с основной работой запускал свой бизнес проект. На каком – то этапе я почувствовал, что мне не хватает энергии. И я озаботился вопросом: «Как избавиться от тех вещей, которые высасывают из меня энергию?». И вот, что я сделал...
В последние годы государственно-частное партнерства приобретает все большую актуальность. Во всем мире строятся дороги, мосты и тоннели, больницы и школы и другие объекты инфраструктуры с помощью механизмов ГЧП. У нас же ГЧП, пока, в основном, популярная тема выступления чиновников а не механизм взаимодействия бизнеса и государства. В этой статье описаны суть и основные плюсы партнерства, которые делают его очень популярной формой взаимоотношений государства и бизнеса во всем мире.
Оффшоры (компании, созданные в зонах свободной торговли) помогают уменьшить количество выплачиваемых налогов и упростить ведение отчетности.
Бизнес показатели являются инструментом управления, которые позволяют руководителю одним взглядом охватить текущее состояние его бизнеса. Эта технология может быть использована как при разработке и реализации стратегии компании через систему Сбалансированных Показателей, так и на локальный участках через систему удобных визуальных панелей. По своей сути это напоминает приборную панель автомобиля, где водитель может видеть все данные о состоянии своего автомобиля. А теперь только представьте
Контроль доступа для казино, неотъемлемая часть системы безопасности и комфорта для вашего казино!
Статья о целевом управлении затратами на предприятиях, в статье расскрывается понятие "целевая цена"
Сегодня процессный метод организации деятельности компаний завоевывает все новых приверженцев. Владельцы и руководители компаний пытаются на практике освоить новые методы и за счет этого повысить эффективность своих предприятий. Что же отличает компании, которые ориентируются на процессный подход?
Умные люди всегда учатся на ошибках других, не самые умные – на своих собственных, а дураки не учатся вообще
Система навесных вентилируемых фасадов в России стала использоваться относительно недавно, но в некоторых странах (например, в Финляндии, Германии) она используется уже более 30 лет.
Первые аналоги сотовых телефонов появились еще в Советское время , конечно, рядовые труженики не имели об этом представления, однако у крупных партийных руководителей, имелась правительственная связь под названием "Алтай".
Человеку необходимо общение – это бесспорный факт даже для тех, кто его не признает. Поэтому люди ищут общение везде, где только можно...
Человеку свойственно ошибаться. Режиссеру, оператору и актеру тоже. В статье рассказывается о различных ошибках, допущенных при съемках фильмов.
