Правда О Тайм Менеджменте

Тайм-менеджмент набирает популярность и, как все популярное, начинает обрастать мифами и неверным восприятием. А когда человек начинает заниматься тем, чего до конца не понимает, есть большой риск, что он впустую потратит время. То самое время, которым он должен был управлять, пройдет впустую. Человек разочаруется в Тайм-менеджмент, так и не осознав своей главной ошибки, неправильного понимания этой науки.

Заблуждение № 1. Тайм-менеджмент позволяет контролировать время

Сколько раз приходилось слышать, что вы сможете «контролировать время», «станете владельцами своего времени» и т.д. Все это откровенная профанация для тренингов. Уясните себе раз и навсегда, время нам не подвластно, оно плевать хотело на все потуги человечества его контролировать. Максимум, что вы можете, это максимально эффективно использовать тот или иной отрезок времени. Но отложить «про запас», выпросить еще, забежать вперед, вы не сможете. Тайм-менеджмент не даст вам контроля над временем, а лишь поможет добиться максимальных результатов в нескончаемом потоке времени, в котором вы находитесь.

Заблуждение № 2. Время можно использовать

Это лишь фраза «использовать время», по факту вы не можете использовать время, оно не осязаемо и его не потрогаешь руками. Единственное, что вы можете использовать, это вашу жизнь. Когда говорят об эффективно использованном времени, говорят именно об эффективно использованной части собственной жизни. Звучит это немного жутковато, но на самом деле так и есть, и это отрезвляет. С самого рождения вы начинаете использовать свою жизнь и, как бы вы не брыкались, вы пройдете именно столько сколько вам отмерено и за определенный промежуток времени.

Заблуждение № 3. Успешный человек умеет быстро делать много дел

Многие, ошибочно, представляют себе успешного человека, который делает все быстро, буквально «на лету». Ест, отвечает на телефон, общается с людьми, бежит утром на работу, все это быстро и эффектно. Но не эффективно! Загружая свой день под завязку, вы сталкиваетесь с предсказуемым последствием того, что все делается «на бегу». Итог закономерен. Вам приходится возвращаться к сделанным абы как делам, испорченным отчетам, незаконченным сделкам, пропущенным звонкам, лишь бы поставить галочку. А время идет, оно не будет вас ждать. И это касается не только работы, но и семьи. Любить и строить отношения на бегу, во всех смыслах, не самая лучшая трата своей жизни.

Заблуждение № 4. Важные дела нужно планировать на месяцы вперед

Есть старая, но очень точная поговорка, даже если вы далеки от религии: «Человек предполагает, а бог располагает». Вы можете запланировать сотню дел и ни одного не сделать, потому что обстоятельства изменятся. Но время на планирование уже потрачено. Чем на более долгий срок вы строите свои планы, тем меньше шансов, что вам удастся воплотить их в жизнь. Лучше всего определять основные направления и быть максимально гибким и легким на подъем, чтобы быстро реагировать на изменяющиеся условия.

Заблуждение № 5. Человек способный делать несколько дел одновременно, вот эффективный работник и отличный руководитель

Наш мозг может выполнять хорошо только одну поставленную задачу, чтобы делать хорошо другую, ему нужно на нее переключиться. При пересечении с заблуждением №3 получается совершенно пустая трата времени, когда делаешь много и быстро, а потом долго переделываешь все снова. Надо фокусироваться на чем-то одном и делать это качественно, тогда и скорость и КПД вырастут в разы. Лучше сделать 2 дела за час и больше никогда к ним не возвращаться, чем сделать 5 дел за час, но потом снова и снова к ним возвращаться и доделывать.