Внесение Изменений В Учредительные Документы Юридических Лиц

Учредительные документы, наравне с законодательством, являются основой функционирования юридического лица. В учредительных документах участники уточняют общие нормы права, касающиеся их интересов.
Учредительным документом юридического лица, на основании упомянутой статьи 52 части 1 ГК РФ, в наиболее общем случае является учредительный договор (полное товарищество или же товарищество на вере), или, например, учредительный договор совместно с уставом (для обществ с ограниченной и дополнительной ответственностью, а также для ассоциаций (союзов)), либо устав (для всех остальных организаций). Также учредительный договор иногда используют в процессе создания некоммерческих партнерств и некоммерческих автономных организаций. Некоторые юридические лица, которые не входят в список коммерческих организаций, в соответствии с нынешним законодательством, в некоторых случаях имеют право действовать, основываясь на общем уставе общественного объединения или же на общем положении об организациях конкретного типа. Соответствующие возможности закреплены статьей 14 федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ. Таким образом, учредительный договор, по сути, единственный необходимый учредительный документ только для хозяйственных товариществ. Для остальных форм юридических лиц кроме учредительного договора требуется также устав.

Изменения в учредительном договоре юридических лиц

Учредительный договор заключается юридическим лицом. При этом он заключается только тогда, когда существует как минимум два учредителя этого юридического лица. Следовательно, для организации, которая создана только одним учредителем, в соответствии со ст.52 ГК РФ, единственный учредительный документ – его устав. По причине того, что учредительный договор - это один из основообразующих документов юридического лица, он заключается в письменном виде.
Учредительный договор, равно как и факт государственной регистрации юридического лица, - это основа для возникновения и поддержания корпоративных взаимоотношений между учредителями организации. Учредительный договор, в этих условиях, можно назвать фидуциарным договором, т.е. такой сделкой, которая основана на личном доверии сторон. Это значит, что любой из участников организованного юридического лица, которое функционирует на основании заключенного ими учредительного договора, может из него выйти, не получив на это согласия остальных членов, что закреплено в ст. 77, 94 и 123 ГК РФ. В нескольких случаях могут быть оговорены лишь сроки и порядок выхода участника из юридического лица. В частности, если при основании полного товарищества не был указан его срок, заявить о намерении выхода из него участник должен не позже чем за полгода до факта выхода из него. Участник объединения юридических лиц может покинуть его после завершения финансового года, что закреплено в статье 123 ГК РФ.
Участники хозяйственных товариществ, а также обществ с ограниченной ответственностью пользуются правом распоряжения своей долей методом ее отчуждения. Сделки, подразумевающие отчуждение, могут представлять собой дарение, продажу и другое. В соответствии со ст. 79 ГК РФ, в хозяйственных товариществах участники имеют полное право на совершение подобных сделок, если с этим согласны другие участники товарищества. Если это не оговорено специально в учредительных документах, то участники общества могут совершать подобные сделки, не ожидая согласия оставшихся его участников или общества целиком, что отражено в статье 93 ГК РФ и в статьях 21, 22 закона "Об обществах с ограниченной ответственностью".
Когда отчуждается целая доля какого-то участника, приобретатель этой доли занимает место участника, который изъял свою долю, и начинает пользоваться его корпоративными обязанностями и правами. Частичное отчуждение доли кого-то из участников подразумевает включение в число участников данного юридического лица приобретателя этой доли, наряду с сохранением членства того участника, который изъял часть собственной доли.
В некоторых случаях правопреемник целой доли (или же части этой доли) кого-то из участников не может стать также преемником некоторых прав, которыми обладал этот участник. Это касается особых прав отдельных членов юридического лица. К примеру, если лицо приобретает целую долю (или же часть этой доли) в обществе с ограниченной ответственностью, то оно не воспользуется в будущем правом на безвозмездные услуги от этого общества, что закреплено в статье 8 закона "Об обществах с ограниченной ответственностью".
Может возникнуть ситуация, в которой участник общества или товарищества потеряет свою долю, а, следовательно, и участие в обществе или в товариществе, если кредиторы предъявили взыскание на его долю, что закреплено нормой статьи 80 указанного кодекса, а кроме того, статьи 25 закона "Об обществах с ограниченной ответственностью". Точно таким образом может произойти уход юридического лица из объединения или ассоциации, а место его займет приобретатель его доли в корпорации.
Изменение учредительного договора может еще произойти в результате вступления в организацию нового участника – наследника умершего участника или правопреемника реорганизованного участника юридического лица. Порядок вступления указанных лиц предусмотрен статьями Гражданского Кодекса и статьями з-на "Об обществах с ограниченной ответственностью". Те, кто вступает в общество при указанных условиях, должны получить согласие всех оставшихся участников, что, соответственно, должно быть оговорено учредительным документом организации. А если речь ведется о вступлении соответствующих лиц в товарищество, то в такой ситуации согласие участников просто необходимо.
В некоторых случаях участника общества с ограниченной ответственностью, полного товарищества, союза или ассоциации могут исключить из состава того юридического лица, в котором он состоит, основываясь на иске одного или нескольких его участников, в том случае, когда общая сумма их долей составляют не менее чем 10% от общего уставного капитала. Возникновение данной ситуации фактически означает расторжение с ним заключенного учредительного договора.
Занесение изменений в учредительный документ, которые связаны с переменами в составе участников, становятся законными для третьих лиц тогда, как произошла государственная регистрация этих изменений, что закреплено нормой статьи 52 ГК РФ.
Если случилось, что юридическое лицо, что было основано на учредительном договоре, прекратило свое существование (по самым разным причинам), то считается, что и прекратил свое действие учредительный договор.
В некоторых случаях учредительный договор могут признать недействительным в соответствии с современными правилами гражданского законодательства. В этом случае недействительной оказывается собственно регистрация юридического лица, что создавали на ее основе. А это однозначно подразумевает ликвидацию такого юридического лица.
До того, как юридическое лицо будет зарегистрировано, уже разработанный учредительный договор можно будет изменить или расторгнуть. Например, учредительный договор расторгают, если создание данного юридического лица вообще оказывается невозможным. После свершения факта регистрации юридического лица любое изменение учредительного договора будет уже относиться к изменениям корпоративных взаимоотношений, которые существуют в кругу его учредителей или же между учредителями и собственно юридическим лицом.

Внесение изменений в устав юридических лиц

1. Внесение изменений в устав акционерного общества

Поскольку устав организации – его главный учредительный документ, он утверждается его участниками (учредителями). Требования устава обязаны исполнять все органы общества и его акционеры.
В процессе функционирования юридического лица иногда становится необходимым занесение изменений в учредительные документы (к примеру, принятие устава в его новой редакции, перемены в составе акционеров в закрытом акционерном обществе, всевозможные дополнения в устав и другое). Потребность в подобных изменениях в уставе чаще всего может быть вызвана изменением месторасположения юридического лица, переменой в наименовании, изменением размера уставного капитала и, возможно, количества акций, что является прямым следствием эмиссии акций. В некоторых случаях акционеры могут заносить изменения в устав общества в связи с тем, что какие-либо положения существующего устава (например, связанные с порядком принятия решений на общем собрании акционеров по различным вопросам) больше их не удовлетворяют.
В соответствии с федеральным законом «Об акционерных обществах», занесение дополнений и изменений в устав и утверждение новой его редакции – это исключительная прерогатива общего собрания акционеров. Подобные решения собрания акционеров принимаются большинством голосов, которое составляет три четверти от всех голосов акционеров – владельцев акций, из тех, что принимают участие на таком собрании акционеров. Они не передаются для принятия решения совету директоров, или наблюдательному совету организации.
Исключение составляет ряд вопросов. В частности, вопрос о внесении дополнений и изменений в устав, который относится к увеличению уставного капитала (что прописано в соответствующих статьях федерального закона «Об акционерных обществах»). Но даже в таких ситуациях в уставе общества или в ходе общем собрании должно быть четко оговорено право совета директоров (наблюдательного совета) на его возможность принимать решения, которые связаны с изменением уставного капитала в большую сторону способом увеличения номинала акций или размещения дополнительного их количества.
В том случае, когда изменение уставного капитала в большую сторону происходит методом размещения дополнительного объема акций, то уставный капитал возрастает на суммарную величину номинала размещенных таким образом акций. За советом директоров может быть закреплено право решать также задачу изменения уставного капитала общества путем его уменьшения. Решением организации общего собрания акционеров в устав общества заносят изменения и дополнения, определяющие изменение уставного капитала общества способом его уменьшения, для целей которого служит приобретение акций для их погашения. Совет директоров (наблюдательный совет) уполномочен утверждать отчет об итогах такого приобретения акций.
Решением организации общего собрания акционеров в устав общества вносятся поправки, которые определяют уменьшение уставного капитала организации погашением находящихся в собственности общества акций (когда для этого предусмотрена соответствующая норма федерального з-на «Об акционерных обществах»). Совету директоров (наблюдательному совету) нужно утвердить отчет об итогах свершившегося погашения ценных бумаг. В результате случившихся изменений происходит уменьшение уставного капитала общества на сумму номинала подлежащих погашению акций.
Задачей совета директоров (наблюдательного совета) является принятие решения о помещении в устав общества корректировок, определяющих вопросы касательно открытия представительств данной организации, ликвидации подобных представительств, а также создания филиалов.
В соответствии с ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах»», главный документ организации (устав общества) может претерпевать изменения и дополнения в части, которая связана с параметрами его уставного капитала, в том числе с объемом уже размещенных акций. Внесение изменений происходит по итогам размещения акций на тот момент, когда общество реорганизуется методом слияния. Это происходит на основании договора о слиянии. Также необходимым основанием служит зарегистрированный отчет об итогах выпуска акций, размещение которых происходит при создании общества.
Корректирующие поправки, которые подлежат внесению в устав организации (или, если это полностью новая редакция устава) обязательно должны зарегистрироваться в государственном органе, который ранее проводил государственную регистрацию юридического лица, и в том порядке, который определен правилами рассматривающего этот вопрос федерального закона. Например, регистрация всех изменений, которые нужно внести в учредительные документы кредитной организации (банков), осуществляется Банком России, в порядке, установленном им самим.
Внесенные в устав организации корректирующие изменения, а также новая редакция соответствующего устава вступают в силу для третьих лиц с того момента, как их официально зарегистрировали. В некоторых случаях изменения в уставе юридического лица приобретают законную силу для третьих лиц с того момента, как орган, который осуществлял государственную регистрацию, произвел соответствующее уведомление.


2. Внесение изменений в устав общества с ограниченной ответственностью

Изменения в основополагающем документе общества с ограниченной ответственностью заносятся по результатам решения общего собрания всех его участников. Эти изменения должны быть непременно зарегистрированы. Так же, как и в примере с акционерными обществами, изменения, помещенные в устав общества с ограниченной ответственностью, становятся юридически законными для третьих лиц в тот момент, когда произошла их официальная регистрация. Исключают из правила случаи, установленные Федеральным З-ном «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14- ФЗ. Для этих случаев определяющим моментом становится уведомление органа, который провел государственную регистрацию.
Некоторые ситуации влекут за собой появление изменений в содержании устава общества с ограниченной ответственностью. Они бывают связаны они с ростом уставного капитала, вот в каких случаях: за счет имущества самого общества, дополнительных вкладов его участников или (в случае, когда эта возможность оговорена уставом), или благодаря вкладам третьих лиц, которых принимают в общество.
В том случае, когда рост уставного капитала обеспечен имуществом общества, в орган, задача которого - выполнение регистрации юридических лиц, подается заявление о тех изменениях, предназначенных для регистрации, которые нужно внести в устав организации. Заявление подписывается лицом, которое функционирует, как единоличный исполнительный орган соответствующей организации.
В поданном заявлении о регистрации соответствующих корректировок должно быть обозначено следующее. Решение об изменении уставного капитала общества его увеличением за счет собственного имущества принимают только по получении результатов голосования собрания участников, при условии, что за это отдали свои голоса не менее двух третей от общего числа участников, принимавших участие в голосовании. В некоторых случаях для принятия решения может потребоваться большее число голосов участников, но эти случаи должны быть непременно оговорены в уставе общества.
Для ожидаемого принятия решения об изменении уставного капитала общества увеличением за счет его имущества в качестве основы рассматривается бухгалтерская отчетность общества за предыдущий предполагаемым изменениям год. Другое требование возможности такого увеличения: величина, на которую происходит пополнение уставного капитала за счет имущества организации, невозможность превышения разности между стоимостью чистых активов и общей величиной уставного капитала и резервного фонда общества с ограниченной возможностью.
Заявление о государственной регистрации изменений, заносимых в устав, в числе прочих документов, подают в регистрирующий орган в течение месяца с момента принятия решения о таковом изменении уставного капитала организации за счет его имущества. С того момента, как устав организации претерпел изменения и это зафиксировал государственный регистрирующий орган, эти изменения вступают в официальную силу для третьих лиц.
В том случае, когда уставный капитал возрастает благодаря дополнительным вкладам его участников и вкладам третьих лиц, которых принимают в общество, в государственный регистрирующий орган, подается заявление о необходимости официальной документации корректировок, заносимых в устав общества. Это заявление предназначено для подписания лицом, которое функционирует, как единоличный исполнительный орган общества.
Принятие решения об изменении уставного капитала общества его увеличением, благодаря внесению дополнительных вкладов его участниками, происходит на общем собрании максимально возможного количества участников (если за это отдали свои голоса не менее двух третей от суммарного количества членов собрания). Случаи, которые требуют большего числа проголосовавших соответственно, должны быть четко обозначены уставом общества. В частности, если принимается решение о возрастании уставного капитала общества по основанию заявления участника организации о размещении дополнительного вклада, третьего лица - о принятии его в общество и внесении его вклада, то только тогда, когда с этим согласятся все члены общества.
Тогда же, когда принимается решение о возрастании уставного капитала по заявлению участника общества о размещении им дополнительного вклада и/или по заявлению третьего лица о принятии его в члены общества и внесении вклада, одновременно решают вопрос об изменении устава общества, связанного с изменением уставного капитала.
Ответственность участников общества по взятым им обязательствам начинается с того момента, произошла государственная регистрация соответствующих корректировок в уставе общества с ограниченной ответственностью, эта ответственность длится в течение трех лет. Все изменения, которые были внесены в устав общества и зарегистрированы в уполномоченном для этого органе, становятся обязательными для исполнения третьими лицами с момента, как произошла их государственная регистрация.
Если стало необходимым изменение уставного капитала организации его уменьшением, при уменьшении номинала долей всех участников общества с ограниченной ответственностью или при погашении долей, находящихся во владении организации, то это обязательно влечет за собой соответствующие корректировки в уставе общества, которые необходимо зарегистрировать.